Gestionnaire paie, santé et prestations sociales h/f

Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez la gestion des dispositifs de protection sociale complémentaire (PSC), des avantages sociaux, notamment les titres restaurant, ainsi que le suivi de la maladie et des cotisations spécifique. Vous intervenez sur l’ensemble du processus de gestion administrative et financière, depuis l’instruction et le contrôle des situations individuelles jusqu’à leur prise en compte en paie et la saisie des éléments variables de rémunération.

Doté(e) d’une expertise confirmée en paie, vous garantissez la fiabilité des opérations et la sécurisation des données relatives aux prestations sociales, aux absences pour raison de santé et aux cotisations retraite et prévoyance.

Le poste constitue une fonction transverse et stratégique, à l’interface des services paie, carrière et comptabilité, en lien étroit avec les coordinatrices paie, les gestionnaires RH et l’agence comptable, avec un fort enjeu de sécurisation juridique, réglementaire et financière.

ACTIVITES PRINCIPALES

GESTION DE LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE (PSC)

• Mettre en œuvre la PSC en santé et prévoyance en lien avec la MGEN

  • Assurer l’affiliation et le suivi des nouveaux agents

  • Intégrer et fiabiliser en paie la part employeur, (proratisation en fonction des dates d’entrée, de départ, suivi des changements de position, radiation et autres mouvements de carrière),

·        Assurer le suivi des dossiers avec les organismes de santé et de prévoyance

• Appliquer les procédures

• Accompagner les agents (information, conseil)

• Relation avec la Direction du numérique pour l’intégration des fichiers et des scripts

• Analyse et modification des écritures selon le changement des situations des agents.

GESTION DES ABSENCES

• Réceptionner, analyser et traiter les demandes ainsi que les justificatifs liés aux absences : arrêts maladies (ordinaires et longue durée, autres congés, accident du travail, temps partiels thérapeutique, invalidité).

• Saisir en paie via le SIRH (Siham) les différents arrêts maladie en contrôler les impacts en paie (maintien de rémunération, demi-traitement, suspension des droits, tickets resto, PSC, IJSS)

• Assurer le lien avec le conseil médical et collaborer avec les équipes RH et les directions opérationnelles

• Mettre à jour les outils de pilotage et contribuer à la qualité des données

  GESTION DES TITRES RESTAURANT

  • Participer en lien avec la coordinatrice du service et les coordinatrices de paie à la mise en place du dispositif 

  • Assurer la gestion mensuelle :

  §  Contrôle des bénéficiaires (quotité de travail, absences)

  §  Attribution des droits

  §  Interface avec le prestataire

  • Suivre les impacts en paie en lien avec l’agence comptable

  • Participer à la production et à la mise à jour des tableaux de bord

  • Accompagner les agents (information, conseil

    
    
    

  GESTION DES COTISATIONS RAFP & IRCANTEC

  RAFP (agents titulaires enseignants et biatss)

  Assurer la gestion et le suivi de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique 

  • Centraliser les notifications des employeurs secondaires pour les agents en poste à l’université. 

  • Calculer l’assiette disponible ainsi que la cotisation patronale et salariale.

  • Répondre aux employeurs secondaires pour le déversement sur la caisse des dépôts et des consignations. 

   

  IRCANTEC

  • Gestion des cessations d’activité des agents contractuels (détail)

  • Régularisation des périodes (DIM)