Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l’INSEI et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
Le service des Relations Internationales de l'INSPÉ est chargé de développer l’internationalisation des formations et de coordonner les coopérations internationales pour la composante INSPÉ de CY-Cergy Paris Université, dans le champ universitaire de métiers liés à l’enseignement et à l’éducation.
Il assure la gestion des mobilités entrantes et sortantes des étudiants et des personnels (enseignant et administratif) de l'INSPÉ dans le cadre de programmes tels qu’ERASMUS+, ainsi que l’accueil sur site des partenaires internationaux.
Le service participe activement à des événements internationaux comme les Erasmus Days, et à des conférences et séminaires de réseaux de coopération internationale auquel adhère l’INSPÉ de l’académie de Versailles comme ETEN et le NETT Meeting.
Le service Relations Internationales de l'INSPÉ travaille en collaboration avec d’autres entités françaises de coopération internationale comme l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger – AEFE, Campus France et France Education Internationale.
Sous la supervision de la cheffe de service RI-EAC, et en lien avec la chargée de mission RI
Mise en œuvre des mobilités étudiantes :
Pour tous les étudiants inscrits à l’INSPÉ de l’académie de Versailles
Superviser et coordonner les mobilités entrantes et sortantes dans le cadre du programme ERASMUS+, en lien avec la Direction de la Coopération Internationale de CY-Cergy Paris Université.
Mobilité entrante :
- Travail collaboratif avec les responsables de formation pour les étudiants Incoming : traitement des nominations, élaboration des contrats d’étude et des emplois du temps
- Travail collaboratif pour le suivi administratif des étudiants Incoming avec les secrétariats pédagogiques (assiduité, relevés de notes etc)
- Organisation des soutenances du Portfolio :
- Suivi des conventions de stage avec le service de la scolarité ;
- Communication avec les homologues étrangers chez les universités partenaires via Erasmus+ ;
- Hébergement au CROUS.
Mise en œuvre du contrat d’assistant de langue via France Éducation Internationale
Veille RI au niveau universitaire
- Actualisation des informations des entités partenaires (Erasmus+ ; FEI etc…
Valorisation de la politique des RI de l’INSPÉ
- Organisation et participation aux Erasmus Days (octobre) pour promouvoir le programme ERASMUS+ et ses opportunités de mobilité au sein de l’INSPÉ.
-Participation possible aux déplacements à l’étranger dans le cadre de réseaux de coopération internationale
-Participation à la rédaction de comptes-rendus de projets internationaux pour le site internet et les réseaux sociaux.
-Suivi des demandes sur l’adresse générique
Maîtrise des outils numériques : Environnement Microsoft Office 365, Plateforme MoveOn (Erasmus+), ADELE (FEI).
La maîtrise de la plateforme Démarches Simplifiées serait appréciée.
Gestion administrative : Suivi des dossiers administratifs, planification et gestion d’événements tels que les Erasmus Days et l’accueil de délégations étrangères sur sites.
Suivi et support aux étudiants : Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives et leur intégration lors de la mobilité, ainsi que la gestion des soutenances et des relevés de notes.
Travail en équipe : Collaboration avec différents services internes (service de la scolarité, secrétariats pédagogiques, CROUS pour l’hébergement, etc.) pour assurer le bon déroulement des projets et des mobilités internationales.
Rigueur : Précision et attention aux détails dans la gestion des dossiers, des candidatures et des mobilités étudiantes.
Organisation : Capacité à planifier et coordonner plusieurs projets simultanément, en respectant les délais et les exigences des partenaires internationaux.
Adaptabilité : Flexibilité face aux changements et capacité à gérer des situations imprévues avec efficacité.
Communication : Excellente capacité à interagir avec des personnes de cultures et origines diverses, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Anglais B1 minimum requis
Sens du service public : Discrétion, déontologie, confidentialité, efficacité.
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Saint Germain en Laye à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.