Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Gestion administrative et budgétaire des actions de formation continue (stagiaires, formateurs ; contrats, devis, facturation, conventions…)
Contribution à la démarche qualité (certification Qualiopi)
Soutien logistique à la mise en œuvre des formations en présentiel
Appui à l’amélioration et simplification des process et procédures d’instruction et gestion administrative et budgétaire de la formation continue
Suivi administratif et financier des stagiaires : établissement des devis, et conventions de formations ; transmission des attestations de présence
Suivi des interlocuteurs encadrant la formation des stagiaires (tutelle administrative, service formation, Opco le cas échéant)
Instruction et suivi des facturations aux employeurs ou autres organismes de financement (Opco).
Administrer et exploiter des bases de données relatives aux stagiaires et aux professionnels intervenants
Modélisation, rédaction et instruction des conventions de partenariats avec les institutions partenaires
Instruction des devis et facturation des formations sur commande/sur mesure
Gestion administrative des dossiers intervenants et coordinateurs
Instruction et suivi des rémunérations des intervenants et coordinateurs
Organisation et planification des besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, etc.) in et ex situ.
Participer à l'optimisation des procédures de gestion des activités de formation.
Contribuer à la démarche qualité, certification Qualiopi (suivi des évaluations annuelles et participation à l’évolution des critères.
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement/mutation pour les agents titulaires
Poste basé à Paris en rattachement à L'Institut national du patrimoine (INP)
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Politique de formation interne développée
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible