Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L'agence comptable comprend environ 22 agents répartis entre trois services :
La comptabilité générale avec 6 agents et 1 responsable : paiement des fournisseurs, gestion et suivi de la trésorerie, gestion et suivi des immobilisations, écritures de comptabilité générale, visa paies.
La comptabilité clients avec 4 agents et 1 responsable : prise en charge comptable des titres de recettes et recouvrement
La comptabilité fournisseurs avec 7 agents et 1 responsable : liquidation des factures, lettrage et justification des comptes
Missions :
Le gestionnaire comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.
Activités principales :
Traitement des factures et avoirs
Effectuer la numérisation des factures via SIFAC DEMAT
Vérifier la conformité des factures et avoirs (contrôles réglementaires)
Dans SIFAC, traiter les factures et avoirs concernant le portefeuille de fournisseurs attribué
Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses
Vérifier les diverses imputations (budgétaire, comptable et fiscale)
Rapprocher la facture avec le service fait valorisé
En cas d'absence de service fait valorisé, en examiner les causes et résoudre le problème avec la composante ou le service
Transmettre à la comptabilité générale la liste des factures à payer, pour mise en paiement
Transmettre à la comptabilité générale les charges constatées d'avance pour comptabilisation
Gérer les relances des fournisseurs de son portefeuille
Classer et archiver les factures et avoirs
Contrôle interne
Suivre les comptes fournisseurs de son portefeuille (comptes 401, 408 et 404*)
Suivre les dépenses avant ordonnancement de son portefeuille
Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement
Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet
Elaborer des tableaux de suivi et indicateurs sur son activité
Référentiel
Création des fournisseurs et agents
Profil :
Connaître l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur, son organisation et son fonctionnement
Connaître les missions et les priorités de l'établissement, le contrat de site
Connaître les procédures comptables et financières de l'Etat
Connaître les techniques et les règles de gestion de la comptabilité auxiliaire
Connaître les principales dispositions du Code des marchés publics, les règles de mises en concurrence et les risques liés aux marchés
Savoir être :
Avoir des qualités relationnelles
Avoir une clarté d'expression orale et écrite
Etre capable d'appliquer de manière systématique et correcte des savoirs et savoir-faire normés
Avoir l'esprit curieux et savoir s'adapter
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Etre force de propositions
Savoir faire :
Maîtriser le module Dépenses du progiciel SIFAC
Maîtriser le système d'information comptable de l'Etat, CHORUS
Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et délais contraints
Maitriser l'environnement bureautique : Word, Excel
Travailler en équipe Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Savoir rédiger et mettre en forme un document
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
Politique de formation interne développée
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Poste basé à Cergy à pourvoir dès que possible