Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.
Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.
CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice,
· Accompagner et assurer le suivi administratif des campagnes annuelles des stages des élèves et, en fonction des besoins, apporter un appui administratif aux mises en place des contrats de professionnalisation (1500 conventions de stage et près de 100 contrats de professionnalisation annuels)
· Renseigner et répondre aux besoins des élèves et des enseignants
· Contribuer à l’actualisation des tableaux de bord (stages, contrats de professionnalisation)
· Assister d’un point de vue administratif les évènements de la Direction des relations entreprises
· Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale et en alternance
Sous la direction de la Coordinatrice du pôle insertion professionnelle :
· Accueillir et informer les divers publics (élèves-ingénieurs, étudiants-es de la Formation continue, enseignants, collaborateurs internes, partenaires extérieurs, OPCO)
· Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées aux stages, aux contrats de professionnalisation
· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
· Assurer la mise en place, la gestion et le suivi administratif des conventions de stage sur la plateforme dédiée Alumnforce
· Alimenter les tableaux de bord pour le pilotage des conventions de stage, les bases de données, répondre aux enquêtes
· Récupérer l’émargement auprès des gestionnaires pédagogiques et traiter l’assiduité des élèves en contrats de professionnalisation
· Constituer des dossiers documentaires et guider les élèves dans leur recherche (process et historique).
En support à l’équipe, dans le cadre des évènements organisés par la Direction des Relations entreprises :
· Suivre pour chaque évènement les participations des élèves (inscription, relances post -évènements, suivi de la qualité élèves et entreprises et mise à disposition de ces éléments auprès de l’équipe)
· Créer et saisir les demandes éventuelles sur le logiciel SIFAC +
· Participer ponctuellement à des évènements de la Direction et de l’Etablissement
Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe
Être à l’aise tant en communication écrite qu’orale
Appétence des outils numériques et agilité sur différents programmes/logiciels
Bonne maîtrise des outils bureautiques (aisance sur Excel appréciée, Word)
Respect des procédures appliquées à l’école d’Ingénieur
Appréciée : Langue anglaise : A2 à B1
Goût prononcé pour le travail en équipe
Sens du détail et du service
Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoir et apprécier communiquer, informer différents publics
Intérêt pour le domaine de l’enseignement
Bac + 2
Expérience recommandée
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.