Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université et un institut académique en partenariat avec les 5 universités de l'académie, l’INSEI et le rectorat. L’INSPÉ a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Il est réparti sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
La personne recrutée réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Les commandes et missions auront été préparées en amont par les personnes dénommées "demandeurs d'achat" en charge de la « gestion achats missions ».
ACTIVITÉS ATTENDUES :
Gestion financière et budgétaire :
Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande) et/ou de recettes (demande d'émission, facturation)
Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs)
Participer à la production, à l’analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses/recettes et des missions
Participer à l’élaboration des bilans selon les échéanciers des financeurs et participer au pilotage budgétaire
Suivre les contrats et les conventions de recherche
Tenir une régie de recettes et/ou d'avance
Relations internes et externes
Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l’origine du besoin d'achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques..)
Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, service des marchés publics, Agence comptable)
Participer au réseau métier gestion financière (animation DAF)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP…)
Participer aux projets de services et de l'établissement
Classer et archiver les dossiers
Connaissances (savoirs) :
- Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
- Connaître les principes de la commande publique
- Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels
- Connaître SIFAC+
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, messagerie.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir analyser les données financières et comptables
- Tenir à jour des tableaux de bord
- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Maîtriser les procédures et circuits administratifs
- Être force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Rigueur, autonomie, sens de l’initiative.
- Savoir expliquer une réglementation et le suivi budgétaire des dépenses aux interlocuteurs.
- Goût du travail en équipe
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires
⏳ CDD de 1 an renouvelable
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à St Germain en Laye
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B.TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois / reprise de la situation administrative pour les titulaires.