Coordinateur de la cellule paie, santé et prestations sociales h/f

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Environnement Professionnel, Santé et Retraite (PEPSR) est structuré autour de deux cellules : le service Action sociale et retraite et le service Santé et prestations sociales.

Composé de deux gestionnaires et d’une coordinatrice, le service assure la gestion des dispositifs de protection sociale complémentaire (PSC), des avantages sociaux, notamment les titres restaurant, ainsi que le suivi de la maladie et des cotisations spécifiques liées à la paie et à la retraite.

Il exerce ses missions en étroite collaboration avec les coordinatrices paie, les services de gestion RH et l’agence comptable, afin de garantir la fiabilité des données administratives, sociales et financières.

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable du pôle, le/la coordinatrice assure le pilotage, l’organisation et la sécurisation des activités rattachées au service.

Il/elle accompagne les équipes dans la structuration et l’évolution des pratiques professionnelles, notamment à travers l’organisation et la coordination de la cellule ;

Le poste constitue une fonction transverse et stratégique, à l’interface des services paie, carrière et comptabilité, en lien étroit avec les coordinatrices paie, les gestionnaires RH et l’agence comptable, avec un fort enjeu de sécurisation juridique, réglementaire et financière.

PILOTAGE ET COORDINATION DE LA CELLULE

·        Structurer le fonctionnement du service et formaliser les processus internes

·        Sécuriser les procédures et garantir la continuité de service ;

·        Mettre en œuvre des démarches de simplification et d’optimisation des circuits de gestion ;

·        Développer des outils de suivi, de contrôle et de fiabilisation des données ;

·        Coordonner, accompagner et animer la cellule ;

·        Organiser, coordonner et superviser l’activité du service en lien avec la hiérarchie ;

·        Répartir les activités et assurer le suivi des priorités ;

·        Accompagner les agents dans l’évolution des pratiques et des outils ;

·        Participer à la conduite du changement et aux projets RH transverses ;

·        Assurer un rôle d’expertise et de conseil auprès de la hiérarchie et des services partenaires.

PILOTAGE DE LA PROTECTION SOCIALE COMPLÉMENTAIRE (PSC)

• Superviser la mise en œuvre et le suivi des dispositifs PSC santé et prévoyance ;

• Garantir la fiabilité des intégrations en paie de la participation employeur ;

• Sécuriser les interfaces avec les organismes de protection sociale ;

• Piloter les procédures de contrôle et de régularisation ;

• Assurer le suivi des évolutions réglementaires et de leur mise en application ;

• Coordonner les relations avec la Direction du numérique pour les l’intégration des fichiers et des scripts

• Superviser l’analyse et la correction des écritures selon le changement des situations des agents.

  PILOTAGE DE LA GESTION DES ABSENCES

  • Superviser le traitement des situations liées aux congés maladie, longue maladie, accidents du travail, temps partiels thérapeutiques et invalidité ;

  • Garantir la sécurisation des impacts en paie et des droits associés ;

  • Veiller à la bonne articulation avec le conseil médical, les gestionnaires RH et les directions ;

  • Contrôler la qualité et la fiabilité des données dans le SIRH ;

  ·        Mettre à jour les outils de pilotage et contribuer à la qualité des données  

  • Produire des reportings et indicateurs d’activité à destination de la direction.

    PILOTAGE DES TITRES RESTAURANT

    • Superviser la mise en œuvre et le suivi du dispositif titres restaurant  

    • Garantir le contrôle des bénéficiaires et des droits ;

    • Assurer le pilotage des relations avec le prestataire et l’agence comptable ;

    • Sécuriser les impacts paie et comptables ;

    • Développer les outils de suivi et les tableaux de bord associés ;

    • Accompagner les agents (information, conseil)

     

    PILOTAGE DES COTISATIONS SPÉCIFIQUES (RAFP / IRCANTEC)

    RAFP

    • Superviser la gestion et le suivi des cotisations RAFP ;

    • Contrôler les calculs d’assiettes et les cotisations patronale et salariales ;

    • Garantir la fiabilité des échanges avec les employeurs secondaires pour le déversement sur la caisse des dépôts et des consignations. 

     

    IRCANTEC

    • Superviser les cessations d’activité des agents contractuels ;

    • Contrôler les opérations de régularisation des périodes (DIM)