Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La Direction Générale Adjointe Formation s’organise en 7 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité d’une directrice générale adjointe : la Direction Orientation et Carrer Center, la Direction des Bibliothèques et de la Maison des Langues, la Direction des Etudes, le Centre d'Appui à l'Innovation Pédagogique et l'Entrepreneuriat, la Direction de CY SUP - Ecole des 1ers cycles, la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage et enfin la Direction des Formations Internationales et des Mobilités (DFIM) au sein de laquelle le poste est à pourvoir.
1/ Gestion financière de l’aide à la mobilité internationale des étudiants et des personnels de CY
Connaissance des programmes de mobilité internationale en matière d'aide financière (Erasmus et MESR)
Assurer le suivi administratif des dossiers de demande d’aide financière des étudiants et des personnels dans le cadre de leurs mobilités à l'étranger (vérification de la complétude des dossiers et communication auprès des participants)
Préparer les éléments et documents permettant aux services comptables de procéder au paiement des aides à la mobilité et des remboursements de frais de missions (arrêtés de paiement, bons de commande, fichiers de paiement, ordres de missions, etc…)
Travailler en collaboration avec les services financiers de CY, et les différents partenaires internes et externes à l’établissement
2/ Gestion et suivi budgétaire du fonctionnement de la DFIM
Gestion administrative du personnel de la DFIM (congés, formations etc), des recrutements (vacataires/emplois-étudiants), plannings et intégration des nouveaux agents
Préparation des éléments financiers en lien avec les prestataires: suivi des devis, création des bons de commande, suivi des dépenses, traitement des notes de frais, etc
Contribution aux bilans financiers des projets en lien avec les services compétents
Contribuer à la réalisation de tableaux de bord et de suivi d'activité, et des bilans annuels
Savoirs
Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH
Anglais professionnel
Suivre et être sensible aux actualités internationales
Savoirs-faire
Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et SIFAC+
Organisation logistique
Rédaction de documents
Suivi budgétaire et administratif RH
Coordination d’acteurs internes/externes
Savoir-être
Rigueur, discrétion, autonomie
Sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’équipe et aisance relationnelle
Réactivité et adaptabilité
Anglais impératif
Connaissance de l'outil SIFAC+ fortement apprécié
Expérience : une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGR)