Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Depuis plus de 30 ans, la Faculté de droit CY Cergy Paris Université développe des formations réputées pour leur qualité et leur originalité grâce à un corps enseignant qualifié et renommé dans son domaine. Elle accueille plus de 3100 étudiants, répartis en licence, master et doctorat, et leur offre un réel encadrement et un accompagnement tout au long de leurs études et jusqu’à leur insertion professionnelle.
Elle a par ailleurs été à l’origine de la création, il y a plus de 15 ans, des cursus de droit étranger (droit allemand, droit anglo-américain, droit espagnol et latino-américain) classés parmi les meilleures formations post-bac après une enquête auprès des étudiants.
Relations entreprises
Entretenir et développer le réseau de relations externes (entreprises, partenariats, secteur associatif, réseaux professionnels, associations…) en concertation avec le doyen et les directeurs de formation.
Mettre en place la démarche qualité pour la certification Qualiopi
Suivre la campagne de la collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec la Direction de la Formation Professionnelle.
Participer aux réunions entreprises organisées par la Direction de la Formation Professionnelle et en faire le compte rendu au responsable administratif.
Organiser les rencontres des métiers du droit en coopération avec le doyen, le Rac, le chargé de communication, le bureau des étudiants et les professionnels.
Tenir à jour le fichier des professionnels et partenaires de la faculté de droit.
Organiser la cérémonie des prix d’Excellence :
- Gérer l’organisation de la remise des prix d'excellence en concertation avec le doyen, l’équipe pédagogique et les 70 partenaires professionnels extérieurs de la Faculté de droit.
- Suivre toute l’année la mise en place d’une quarantaine de stages offerts aux étudiants auprès de plus de 30 partenaires issus des Prix d’excellence.
Contribuer au bon déroulement des activités du service en veillant à l’’assistance technique et logistique lors de la mise en œuvre d’actions ou d’événements.
2- Relations internationales :
Assurer la gestion pédagogique des sortants durant leur séjour d’études à l’étranger. S’assurer du respect des procédures en instituant un suivi personnalisé :
Suivi des documents à transmettre par les étudiants (fiche pédagogique, contrat d'études et ses modifications, bilan de séjour).
Procéder aux inscriptions pédagogiques et saisir les relevés d'acquis sur Apogée, Pour les étudiants en DU Mobilité internationale, gérer les conventions de stage sur Pstage.
Être en lien constant avec la DCI (direction Coopération Internationale) en cas d’alerte par les étudiants du non versement des bourses à la mobilité et des blocages de Moveon.
Gérer les difficultés et les imprévus à distance en lien avec le professeur référent et la responsable relations internationales, assurer une écoute téléphonique, rassurer et gérer si besoin les retours anticipés avec la Direction coopération internationale.
Compétences opérationnelles :
. savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe ;
. disposer de qualités rédactionnelles ;
. être à l’aise tant en communication écrite qu’orale ;
. savoir présenter l’institution et l’ensemble de ses formations (débouchés métier…) et la représenter.
. niveau d’aisance affirmée en langue anglaise.
savoir faire preuve de rigueur, d’organisation ;
Compétences comportementales :
. savoir d’adapter aux nouvelles procédures et changements d’organisation ;
. savoir communiquer (dialogues équipes pédagogiques, entreprises, étudiants) et informer les différents publics ;
. capacités à travailler en équipe ;
. savoir dialoguer à différents niveaux de responsabilité.
. Etre autonome tout en ayant des capacités pour remonter les informations à sa hiérarchie et être force de conseil.
Compétences opérationnelles :
. Maîtrise des outils internes : CRM + outils CYU SIFAC + MoveOn, Isilog ;
. Facturation et suivi dans le cas d’activités ciblées (Appels à Projets).
. Avoir des expériences professionnelles similaires ou proches
. Connaissance des concepts, outils et méthodes du management de la qualité
. Connaissance sur la certification Qualiopi
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
CDD de 12 mois.
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
Politique active de formation du personne.
Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.