Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Lettres et Sciences Humaines (LSH) rassemble 3 départements et regroupe 3 licences, 2 licences professionnelles, 13 masters et 2 masters MEEF. Elle intègre aussi 4 laboratoires de recherche.
L’UMR 9022 HERITAGES Culture/s, Patrimoine/s, Création/s, créée en janvier 2021, est un laboratoire dont le/la gestionnaire devra accompagner le développement et soutenir l’activité.
Il s’agit d’une unité de recherche multi tutelles et multisites impliquant CY Cergy Paris Université, le CNRS (délégation de Meudon) et le Ministère de la Culture et qui regroupe environ 50 chercheurs et enseignants-chercheurs titulaires et plus de 100 doctorants issus de disciplines diverses en sciences humaines et sociales. Les activités de recherche concernent la réalisation de missions de terrain en France et à l’étranger (déplacements), l’organisation et la participation à des conférences, des publications et activités de médiation et de valorisation scientifiques.
*Gestion financière, budgétaire et des ressources humaines de l’UMR Héritages
*Coordination avec le responsable administratif du Laboratoire
Volet administratif :
*Classement et archivage des documents
* Rédaction des comptes rendus et des courriers
*Veille juridique sur l’évolution de la réglementation et des procédures
Volet budgétaire et financier :
*Procéder aux opérations d'engagement, liquidation en lien avec le CSP Dépenses
*Suivi des imputations budgétaires, crédits par type de dépenses ou d'opérations et par tutelle
*Création des agents et des fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseur de l’université et du CNRS
*Suivi des remboursements des frais de mission par le CSP Dépenses
*Assurer le suivi des factures dématérialisées avec la comptabilité des différentes tutelles
*Gestion des achats
*Suivi des contrats de recherche sur EOTP en lien avec la direction financière et la direction de la recherche.
*Mettre en œuvre les règles de traçabilité
*Gérer les relations avec les services gestionnaires, les créations et les bénéficiaires des achats et missions
*Suivi des aides attribuées aux doctorants en lien avec l’école doctorale et l’EUR
Gestion quotidienne, et vie du laboratoire :
*Veille à l'organisation logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités d'un service ou des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
*Établir des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information
*Alimentation et contrôle des bases de données du domaine d'intervention
*Aider à l’organisation des manifestations scientifiques du laboratoire, des conseils du laboratoire et de l’assemblée générale
Connaissances, savoirs :
*Connaissance du système éducatif et du fonctionnement des universités
*Connaissance de l’UMR Héritages
*Connaissance de l'UFR LSH
Compétences opérationnelles :
*Maîtriser des outils de bureautique (Word, Excel) et de messagerie électronique
*Maîtriser des logiciels : APOGEE, SIFAC, CELCAT, GESLAB
Compétences comportementales :
*Capacités d'accueil, d'écoute et de transmission de renseignements.
*Grande capacité d'organisation et de gestion du temps.
*Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie et son encadrement fonctionnel.
*Esprit d’initiative, capacité de réactivité et d’adaptation, d’autonomie et de travail en équipe, rigueur et organisation.
*Sens du contact et de la communication (sens du service public, sociabilité et discrétion, qualité d’écoute, maîtrise de soi et patience, diplomatie).
Condition de travail:
* Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) ou détachement pour les agents titulaires
* Poste basé à Cergy à pourvoir au 01/10/25
* 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
* Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
* Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
* Politique de formation interne développée
* Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.