Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.
Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative et pédagogique du département
Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives
Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants
Assurer l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants, les cadres pédagogiques et les partenaires institutionnels
Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…)
ACTIVITES PRINCIPALES :
Scolarité
- Accueillir, renseigner et assister les apprenants dans leurs démarches administratives et pédagogiques ;
- Assurer le suivi des inscriptions administratives, pédagogiques et des périodes de césure des apprenants ;
- Etablir des tableaux de suivi des étudiants
- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants
- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...)
- Préparer les jurys, assister aux pré-jurys, collecter et saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les diffuser aux apprenants
- Assurer l'interface entre le CFA et le département
- Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…)
- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue
- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives
-Assurer le soutien logistique aux enseignants (reprographie, matériel, copies d’examen)
- Gérer et suivre les conventions de stage
- Développer et entretenir les relations entreprises du département
-Veiller au respect de la réglementation liée à la scolarité
- Classer et archiver
- Informer et orienter les étudiants vers les services de la vie étudiante, en cohérence avec les dispositifs institutionnels
Secrétariat de département
- Compte rendu de réunion (dont conseil de département)
Ressources humaines de proximité
- Accueillir les nouveaux enseignants
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires
- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...)
- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées
- Gérer les ordres de mission des enseignants du département
Gestion matérielle
- Gérer les emplois du temps sur CELCAT
- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département
- Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département
Compétences opérationnelles
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word-Excel-PowerPoint, Teams, Forms…)
Savoir prévoir, planifier, hiérarchiser ses actions
Savoir respecter le calendrier des actions, les échéances
Agir avec rigueur et méthode
Être capable de communiquer par écrit et par oral, savoir rendre compte
Elaborer des tableaux de suivi
Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement
Connaissances
Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur
Connaître le fonctionnement de CY Cergy Paris Université
Connaître les règles juridiques de la scolarité
Compétences comportementales
Sens de l’organisation et des priorités
Fiabilité et rigueur
Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d’esprit
Collaborer et travailler en équipe
Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte
Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe
Discrétion professionnelle
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)