Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La direction formation s’organise en 7 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité de la directrice générale adjointe : direction orientation et carrier center, direction des bibliothèques et de la maison des langues, direction des études, Centre d'appui aux innovations pédagogiques et à l'entrepreneuriat, Direction des formations internationales et des mobilités, CY SUP - école des 1er cycles, et la direction formation professionnelle et apprentissage. Le poste est à pourvoir au sein de la direction des études.
La Direction des Études, au sein de la DGA Formation, est dirigée par la Directrice des Études et organisée en trois services : le service pilotage de l’offre de formation (SPOF), le service pilotage Apogée (SPA) et la scolarité générale.
L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : contrat pluriannuel de site CY Cergy Paris Université et CY Alliance ; le statut de Grand établissement CY Cergy Paris Université avec changement d’échelle important ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de Transition sociale, sociétale et environnementale et le déploiement de l’Approche par compétences.
L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la du SPOF, de la Direction des études et de la DGA Formation.
L’agent exerce dans le cadre d’un contexte très riche : mise en place et suivi du contrat 2026-2031 ; transformation en Grand établissement de CY Cergy Paris Université ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement.
Les missions s’articulent autour de la fiabilisation de l’Offre de Formation de CY, de l’actualisation des données et du suivi des conventions de formations.
Volet Offre de formation :
- Assurer le suivi (de la création à la fermeture) des formations et des Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C)
- Assurer l’intégration de l’offre dans les outils numériques de pilotage
Volet Conventions de formation :
- Assurer le suivi (de la sollicitation à la diffusion) des conventions
- Assurer l’archivage numérique des conventions et des documents connexes
Volet UE Libres / Points bonus :
- Coordonner le dispositif en lien avec les composantes de CY
Volet Mon Master :
- Suivi du paramétrage de l’offre de formation
- Appui au suivi et à la gestion des saisines
Pour chacun des volets, il est demandé :
- L’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord
- De suivre et alimenter les indicateurs du service
- L’organisation de réunions et la rédaction de compte rendu
- De proposer, d’élaborer et de mettre à jour les procédures liées à l’activité
- L’appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du SPOF
- La mise à jour des pages du service sur l’Intranet et l’Internet de l’établissement
- Garantir la diffusion de l’information et la communication interne
Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Règlementation relative aux formations
- Connaissances générales juridiques et budgétaires
Savoir-faire :
- Élaborer des documents et rédiger des comptes rendus
- Maîtrise d'Excel pour la réalisation de tableaux dynamiques
- Rendre compte, alerter
- Prioriser les dossiers
- S’adapter à l’activité
Logiciels utilisés : Apogée (puis Pégase), Ametys, FRESQ, pack Office, Teams, One Drive
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement) et aux agents non titulaires
⏳ CDD de 1 an renouvelable
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.