Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.
L 'agent recruté assurera le remplacement de l'assistante du directeur de l'IUT jusqu'au 31 juillet 2025. En cas de retour de l'agent absent, les missions pourront évoluer. A l'issue du contrat, un renouvellement pourra être proposé sur les mêmes missions ou de nouvelles missions et en particulier en secrétariat pédagogique où il y aura un besoin au 1er septembre 2025.
Les principales missions sont
assistanat du directeur (tableaux de suivi, agenda...)
préparation, organisation et comptes-rendus de réunions
gestion administrative des recrutements des enseignants pour l'IUT
gestion administrative du suivi des carrières des enseignants (décharges, absences, maladie, formation ...)
participation active à la démarche d'amélioration continue de l'IUT (rédaction d'aides à la conduite, établissement d'indicateurs, de tableaux de suivi)
Discrétion
Techniques de secrétariat, de communication
Qualités rédactionnelles et d'expression (Bonne orthographe et syntaxe)
Capacité à concevoir des documents professionnels
Apports de réponses à des besoins spécifiques (élaboration, proposition, présentation de solutions adaptées)
Connaissances bureautiques (Word-Excel-Powerpoint-Messagerie-TEAMS)
Curiosité
Conditions de travail :
Poste ouvert aux agents contractuels (CDD jusqu'au 31/07/2025) et par voie de détachement pour les agents titulaires.
38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1900€ net par mois.