Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La Direction des Ressources Humaines est responsable de la politique de recrutement, de la gestion des relations humaines et du management social de l’Université ainsi que la gestion de la paie, de la carrière et de la retraite des agents (fonctionnaires et contractuels).
Accueillir, informer et accompagner les personnels enseignants (titulaires, contractuels et vacataires) ; traiter leurs demandes individuelles.
Assurer la gestion et la transmission des informations avec les services internes et les partenaires externes de l’établissement (Rectorat, Ministère, etc.).
Saisir, mettre à jour et fiabiliser les données dans le SIRH SIHAM.
Assurer la gestion des carrières et des contrats des personnels enseignants.
Instruire et suivre les procédures de promotion (avancement à l’ancienneté et au choix).
Gérer les demandes de mobilité et de quotité de travail : détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel, etc.
Assurer la gestion des congés et établir les arrêtés correspondants : congés maladie, maternité, paternité, parental, longue maladie, accidents de service, etc.
Préparer et exploiter les données nécessaires aux enquêtes, bilans et requêtes statistiques (bilan social, accidents du travail, indicateurs RH).
Assurer le suivi des dossiers de cumul d’activités et de la RAFP.
Gestion financière
Assurer la gestion des traitements : préparation, codification, auto-contrôle des opérations de paie et des acomptes.
Exploiter, analyser et contrôler les retours de paie afin de garantir la fiabilité des rémunérations.
Saisir, contrôler et suivre les éléments de pré-liquidation dans SIHAM.
Évolution et adaptabilité des missions
Contribuer à toute mission transversale relevant du domaine des ressources humaines et de la gestion financière du personnel enseignant.
Participer à l’évolution des procédures, à l’amélioration continue des pratiques et à la mise en œuvre des évolutions réglementaires.
Les missions confiées ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service, des priorités de l’établissement et des évolutions organisationnelles ou réglementaires.
Compétences et connaissances
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la fonction publique d’État, en particulier des statuts et règles applicables au personnel enseignant.
Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière des ressources humaines (carrières, contrats, congés, positions administratives, promotions, paie).
Maîtrise ou capacité d’appropriation rapide d’un SIRH, notamment SIHAM (gestion administrative et pré-liquidation).
Connaissance de la réglementation relative à la paie publique, aux cumuls d’activités et à la RAFP.
Capacité à produire et analyser des données RH et des tableaux de suivi (bilans, statistiques, indicateurs).
Compétences techniques
Aisance avec les outils bureautiques (tableurs, traitement de texte, bases de données).
Rigueur dans la saisie et le contrôle des données administratives et financières.
Capacité à respecter des échéances réglementaires et des calendriers contraints.
Qualités professionnelles
Sens du service public et de la confidentialité.
Organisation, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers.
Autonomie dans le travail tout en sachant rendre compte.
Capacité d’adaptation et réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Qualités relationnelles, sens de l’écoute et aptitude au travail en équipe et en réseau.
Capacité à gérer la diversité des situations et des interlocuteurs.
Formation et expérience
Formation de niveau en gestion administrative, ressources humaines, finances publiques ou équivalent.
Une expérience dans la gestion des ressources humaines au sein d’une administration publique, idéalement dans l’enseignement supérieur, serait appréciée.
Conditions de travail :
📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
📆 A pourvoir à partir de janvier
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.