Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Langues et Études internationales est une composante de CY Cergy Paris Université. Elle inscrit sa trajectoire dans les orientations stratégiques de CY Cergy Paris Université. Elle diffuse, dans le cadre de la formation initiale et continue, les connaissances issues des différentes disciplines des sciences humaines et sociales relatives aux langues vivantes et aux civilisations étrangères ; elle mène des recherches visant à l’approfondissement de ces connaissances ; elle développe les échanges scientifiques et pédagogiques aux niveaux européen et international. Elle assure la promotion des langues vivantes et des civilisations étrangères dans le cadre de ses rapports avec le monde universitaire, économique et professionnel.
L'UFR LEI est composée d'une équipe administrative de 15 agents, de 190 enseignants et enseignants-vacataires et de 1700 étudiants.
Contribue au pilotage administratif et à l’aide à la décision au sein des 2 composantes sous la supervision de la responsable administrative.
Il ou elle assure une mission d’analyse, d’expertise et de coordination transversale portant notamment sur les dimensions financières, budgétaires, les ressources humaines, la formation et la recherche.
Sous l’autorité de la responsable administrative, il ou elle instruit les dossiers transversaux, analyse les données, élabore des outils d’aide au pilotage et formule des propositions permettant d’éclairer les décisions de la responsable administrative et des directeurs de composante.
Il ou elle contribue également au développement du contrôle de gestion, du contrôle interne, au suivi des conventions et à la démarche qualité, notamment dans le cadre de Qualiopi.
Recueillir, consolider et analyser les données relatives aux activités des composantes, notamment dans les domaines financier, budgétaire, des ressources humaines, de la formation et de la recherche.
Instruire les dossiers transversaux et préparer les éléments d’analyse nécessaires à la prise de décision.
Produire des synthèses, des notes d’aide à la décision et des propositions à destination de la responsable administrative et des directeurs de composante.
Concevoir, actualiser et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
Identifier les évolutions, les écarts, les points de vigilance et les besoins d’amélioration.
Contribuer à la fiabilisation et à la cohérence des données utilisées pour le pilotage des composantes.
Assurer une veille sur les indicateurs et les outils nécessaires au suivi de l’activité.
Assurer le suivi des fonctions budgétaires et financières, sous la supervision de la responsable administrative.
Contribuer à la préparation et à l’analyse des données budgétaires.
Participer à la préparation du budget en lien avec la responsable administrative et les services concernés.
Élaborer des tableaux de suivi budgétaire et analyser les écarts entre les prévisions et l’exécution.
Produire les éléments d’analyse nécessaires au dialogue de gestion.
Préparer les dossiers et les éléments de synthèse permettant d’éclairer les arbitrages budgétaires.
Contribuer à l’amélioration des outils et des procédures de suivi financier.
Assurer le suivi administratif des conventions relevant de son périmètre.
Assurer l’interface avec le service juridique et la direction des études pour l’instruction et la sécurisation des conventions.
Mettre en place des outils de suivi permettant de connaître l’état d’avancement des dossiers et de respecter les échéances.
Alerter la responsable administrative sur les difficultés, les risques ou les points nécessitant un arbitrage.
Contribuer au suivi et à la mise en œuvre de la démarche qualité dans le périmètre concerné par Qualiopi.
Participer à la formalisation et à l’actualisation des procédures et documents qualité.
Collecter et consolider les éléments de preuve nécessaires au suivi des exigences du référentiel.
Contribuer au suivi des indicateurs qualité et à la préparation des bilans.
Participer à l’identification des écarts et au suivi des actions correctives.
Coordonner la collecte des informations auprès des services et interlocuteurs concernés.
Préparer les éléments nécessaires aux revues et aux audits qualité, en lien avec les responsables compétents.
Formation supérieure : Diplôme de niveau Bac+2
Expérience confirmée : Expérience minimale de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires de gestion de projet ou de conseil, idéalement acquise au sein du secteur public ou en cabinet de conseil en secteur public.
Compétences techniques
Maîtrise des méthodologies de conduite de projet (cadrage, planification, budgétisation, évaluation) et de conduite du changement.
Connaissance de l'organisation administrative, du fonctionnement des collectivités (ou de l'État), des circuits de décision et des procédures publiques (marchés publics, finances publiques).
Capacité démontrée à rédiger des notes d'aide à la décision, des rapports administratifs, des conventions et des cahiers des charges.
Maîtrise des outils collaboratifs, de gestion de projet et des outils de reporting (tableaux de bord) et bureautique.
Qualités relationnelles
Aptitude forte à animer, fédérer et mobiliser un réseau d'acteurs pluridisciplinaires sans lien hiérarchique direct (transversalité).
Posture d'écoute, sens de la pédagogie et capacité à concilier des logiques de services ou des intérêts divergents.
Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés (élus, direction générale, agents de terrain, partenaires extérieurs).
Rigueur dans l'organisation, réactivité, curiosité d'esprit et forte capacité d'adaptation face à des dossiers techniques très divers.
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 10 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an proratisés sur 10 mois
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50%
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
· Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI) : entre 1800€ et 2290€ net par mois.