Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le CY Collège doctoral et post-doctoral, au sein de la DGA Recherche, met en œuvre la politique doctorale en coordination avec les Ecoles doctorales et les Graduate schools. La politique doctorale est au cœur de la stratégie de la recherche de l’établissement et soutient le déploiement des projets CY initiative, EUTOPIA 2050 et TRAIN, SFRI et HRS4R, au travers du développement de l’internationalisation des études doctorales, de la mise en œuvre d’une politique de formation pour optimiser la poursuite de carrière des jeunes chercheurs, des actions de valorisation du doctorat et enfin développer une démarche d’amélioration continue des process en lien avec les partenaires de CY Alliance.
Dans ce contexte de développement international, le Collège dispose d’une chargée de Coopération Internationale qui vient en appui aux Ecoles doctorales pour développer et mettre en œuvre les accords de cotutelle de thèse, les mobilités et les programmes internationaux. Cette chargée de Coopération Internationale est la personne ressource pour toutes les questions internationales liées au doctorat – la mission de l’alternant(e) est d’assister cette Chargée de Coopération Internationale. Une thèse en cotutelle est une thèse avec une double inscription et un double diplôme : chez nous et chez un partenaire international.
Face à un volume de plus en plus important de thèses en cotutelles, il est nécessaire de renforcer le pôle international du Collège Doctoral et Postdoctoral pour l’aspect rédactionnel.
Le Collège Doctoral, notamment à travers les cotutelles et le réseautage du doctorat, cette mission d’alternance est une formidable opportunité pour découvrir l’Enseignement Supérieur et la Recherche au niveau français, européen et de pays étrangers avec lesquelles les cotutelles sont établies.
MISSIONS
Appui aux activités à l’international, l’alternant(e) aura comme missions en particulier :
-Le suivi des doctorants en cotutelle, notamment pour suivre l’état d’avancement de la rédaction des conventions de cotutelle
-La rédaction de conventions de cotutelle
Contribuer aux missions du Collège Doctoral notamment pour l’événementiel : rentrée des doctorants, cérémonie de remise des diplômes.
Missions spécifiques : soutien à la politique internationale du Collège Doctoral et Postdoctoral
Ø Coordination avec les autres agents du Collège pour la remontée d’informations, de documents cadres, de procédures
Ø Travail en collaboration avec la chargée de Coopération Internationale
Ø Récolter des informations auprès de chercheurs (doctorants, encadrants) et services doctoraux étrangers, notamment par l’intermédiaire de checklistes
Ø Rédiger des conventions de cotutelles sur la base des données recueillies
Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Ø Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des cotutelles (tableaux de suivi et dans les systèmes d'information du doctorat (ADUM)
Ø Participer à des partages de pratique internes et externes à CYU sur la gestion des cotutelles
Ø Suivi des mobilités des doctorants dans le cadre des cotutelles
Ø Participation à la veille sur les programmes de mobilité
Savoirs
Ø Connaître le fonctionnement d’une université
Ø Connaître les techniques de communication orale et écrite
Ø Excellent en orthographe
Ø Droit des contrats, droit public
Ø Langue anglaise : B1 – autres langues appréciées : portugais/espagnol, arabe.
Savoir-faire
Ø Savoir Informer et rendre compte
Ø Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Ø Savoir vérifier, comparer et classer l’information (utiliser les techniques de classement et d’archivage)
Ø Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
QUALITES
Ø Savoir travailler en équipe
Ø Savoir prendre des initiatives et être autonome
Ø Avoir le sens du relationnel
Ø Avoir du discernement
Ø Avoir une capacité d’écoute
Ø Être organisé et rigoureux
NIVEAU D’ETUDES
➢ Alternance proposée aux étudiants de M2 dans les spécialités liées à la coopération internationale, le montage de projets européens, le droit administratif public français
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux apprentis (uniquement en contrat d'apprentissage, pas de contrats pro)
🕰️ 35h hebdomadaire | 25 jours de congés payés par an + 5 jours de révisions
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.