Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Assistance administrative et gestion aux laboratoires de recherche: 50% de l’activité
Assistance administrative et gestion de la Maison de la Recherche des SHS : 50% de l’activité
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service
Assistance administrative et gestion des laboratoires
Assistance administrative
-Participer au suivi des dossiers administratifs portés par les unités (demandes de moyens, enquêtes, règlements et procédures qualité, etc) en accord avec les décisions de la Direction de l’Unité;
-Assurer le suivi des publications des laboratoires (QUASAR et HAL);
-Effectuer une veille règlementaire sur ces domaines d’activités;
-Participer à l’organisation de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques…) : organisation logistique, et matérielles liées aux évènements (réservation voyage, missions…);
-Appliquer les procédures réglementaires administratives, financières et comptables;
-Gestion des ordres de missions
Gestion financière (SIFAC+)
-Travailler en lien avec les services financiers pour tous les demandes d’achat et ordre de mission;
-Gérer les opérations financières des équipes :
o Procéder aux recherches de prestataires, devis, réservation, missions, services faits….
o Travailler en étroite collaboration avec le Centre de service partagé de CYU pour les bons de commandes et les opérations financières dans SIFAC+;
-Réaliser les états financiers pour les équipes;
-Vérifier les facturations, classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
Assistance administrative et gestion de la Maison des SHS Annie Ernaux
-Gestion de la Maison SHS et de ses organes de gouvernance (comité de pilotage, conseil scientifique) : convocation,
-Collecte des informations et des données nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité scientifique annuel de la MSHS;
-Réalisation et mise à jour d’un guide sur les ressources de la MSHS et de l’établissement en matière d’activité scientifique, avec les services concernés (contacts et modalités pour les appels à projets, mobilités, aide au montage de projets, organisation de manifestations scientifiques et grand public, etc.);
- Participation à l’organisation des manifestations scientifiques et grand public. Gestion du budget ; devis ; suivi des commandes et prestations, services faits, etc.
- Gestion de l’occupation des locaux;
- Accueil et renseignements sur le fonctionnement de la MSHS aux chercheurs permanents et chercheurs invités, aux doctorants et post-doctorants;
- Renseignements aux chercheurs sur les ressources proposées par la MSHS et l’établissement en matière d’activité scientifique;
- Ces activités correspondent à une participation du/de la gestionnaire à la mise en place de projets communs entre la Maison SHS et les chercheurs, les laboratoires, la BU, la DR, le collège doctoral, le service communication, etc.
- Ces missions pourront évoluer en fonction de l’activité scientifique de la Maison SHS.
Connaissances :
-Connaissances du système éducatif, de CY Cergy Paris Université, de l'INSPÉ et des laboratoires ;
-Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine ;
-Bonnes notions en gestion administrative et financière ;
Compétences opérationnelles :
-Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
-Maîtriser les logiciels de gestion métier SIFAC+, CELCAT
-Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution ;
-Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
-Savoir travailler sur le partage (partage interne du site et intercentre INSPÉ)
-Maîtriser l'orthographe et la rédaction ; savoir faire des synthèses
-Savoir collecter et classer l’information scientifique (publications, manifestations, etc).
-Avoir le sens de la communication et des relations publiques
-Savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information.
-Savoir rendre compte, alerter sa hiérarchie et savoir travailler en collaboration avec les équipes pédagogiques et les laboratoires de la Maison de la Recherche des SHS
-Etre rigoureux, ordonné, méthodique et autonome
-Polyvalence et capacité d’adaptation ;
-Avoir la volonté de se former à de nouveaux logiciels et à mettre à jour ses connaissances
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 24 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)