Assistant de direction service santé étudiant h/f

9 juillet 2025
Titulaire/Contractuel
12 mois

Localisation

95000 Cergy, Île-de-France

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A propos

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication.

Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

Votre mission

Exercice principalement cergyssois, au sein d’une équipe pluridisciplinaire de médecins, infirmières, psychologues, diététicienne.

MISSIONS

Accompagner administrativement le service santé en lien avec le médecin- directeur et la direction de la Vie étudiante.

Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service au bénéfice des étudiants dans le respect du cadre institutionnel.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Avec le médecin-directeur, en concertation avec l’équipe et en lien avec la Direction Vie Etudiante :

  • Tenir à jour l’agenda du service pour une bonne coordination des professionnels sur tous les sites tant pour les consultations que pour les actions santé.

  • Organiser les réunions de service : tenue du calendrier, ordre du jour, comptes rendus

  • Préparer les conseils de service (restreint et élargi)

  • Elaborer le budget prévisionnel du service, en assurer le suivi.

  • Piloter le plan de prévention des risques spécifiques du service, en assurer l’intégration dans le plan général géré par la DHSE.

  • Gérer le catalogue interne des procédures, en assurer le référencement, les mises à jour et la diffusion.

  • Préparer les conventions de partenariats extérieurs et assurer leur suivi

  • Assurer le bon déroulement des UEL proposées par le service.

  • Suivre les indicateurs d’activité pertinents

  • Encadrer les agents administratifs du service

Le profil idéal

Connaissance des organisations publiques complexes

Sens du service public

Notions de comptabilité publique

Compréhension du cadre juridique d’un service public

Bonne maitrise des outils bureautiques usuels

Aisance rédactionnelle



Conditions de travail :

📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

  • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.

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