Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.
CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice de la mission d’appui administrative CY Tech durant la
période transitoire, l'agent est chargé de mettre en oeuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les
objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés :
- Accompagner l’organisation du changement à CY Tech, suite à l’audit CTI, en appui de la coordinatrice de la
mission d’appui administrative
- Piloter, pour CY Tech, la mise en oeuvre d’un système de management de la qualité autour des accréditations
ISO 21001 et Qualiopi dans la gestion des activités en concertation avec la coordinatrice de la mission d’appui.
- Participer à la réflexion autour de la réaffectation des filières pré-ingénieure et ingénieure dans les locaux du
Parc et de Fermat et à ses personnels.
- Participer à la réflexion concernant la réorganisation de CY Tech : actes juridiques, consultations, organisation
des services administratifs, affectation et accompagnement des personnels.
- Accompagner la création d’emplois du temps optimaux de tous élèves en filière pré-ingénieure et ingénieure,
en tenant compte des spécificités des parcours.
- Participer aux réunions, commissions, assemblées pour diffuser l’information aux agents de CY Tech.
- Manager les services et agents affectés sous sa direction durant la période transitoire sur les sites de Cergy,
Saint-Germain ou Pau.
- Participer à la définition et à la mise en oeuvre du rapport d’auto évaluation de la CTI.
- Assurer la communication auprès des usagers et des services internes tant au niveau de la graduate school
que de l’école d’ingénieur pour les questions liées aux changements suite à l’audit CTI.
- Organiser des réunions régulières et participer activement à la mise en place de la qualité à l’échelle de CY
Tech, en lien avec la mission d’appui qualité.
- S’assurer de la bonne mise en application des règles et procédures administratives décidées par le directoire
au niveau des services.
- Assurer l’encadrement des services affectés sous sa hiérarchie en favorisant les synergies, mutualisations,
redéploiements éventuels et en s’appuyant ou développant des outils de pilotage (calendriers, process et
procédures, enquêtes…).
- Impulser et piloter les projets de modernisation de la composante et favoriser la conduite du changement.
- Faire respecter les cadres administratifs de l’établissement dans la composante (schéma directeur,
référentiel…).
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité.
- Mettre en oeuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes.
- Régler les dossiers sensibles et les situations de litiges.
- Etablir des organigrammes.
- Planifier l’activité de l’équipe administrative.
- Gérer le temps de travail, les congés, demandes de formation, les absences, les congés maladie, des primes,
carrière des agents (avancement, liste d’aptitude…)
- Evaluer les agents placés sous son autorité hiérarchique directe et recenser les besoins de formation.
Connaître les objectifs et projets de l'établissement
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaître l’environnement professionnel Encadrer / Animer une équipe
Connaitre les règles d’hygiène et de sécurité
Concevoir des tableaux de bord
Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines
Disposer d’un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication,
Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative.
Avoir le sens de la discrétion et de la neutralité
Etre rigoureux
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir conduire des projets en fonction des enjeux de l’établissement
Savoir piloter
Savoir organiser les services
Savoir animer les équipes
Savoir élaborer des choix
Savoir estimer les besoins en moyens pour son équipe
Expliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir planifier les actions
Master
Expériences professionnelles similaires appréciées
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
CDD de 12 mois.
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
Politique active de formation du personne.
Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie A/ASI.