Adjoint à la cheffe de service pôle du personnel enseignant h/f

Ø  Missions Générales 

   ·     HRS4R : Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités (rdv RH, refonte des procédures internes et externes) ;

·         Echange avec les interlocuteurs internes et les services de gestion sur les sujets RH d’actualité et/ou en vue du développement de la politique RH. (Analyse des besoins, axes d’amélioration, relai décision d’établissement) ;

·         Assister, conseiller la cheffe de pôle et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ;

·         Mettre en œuvre et assurer le suivi des processus (Suivi DDG, fiabilisation des effectifs, préparation et suivi des retours ; prépa DDG avec les composantes sur les aspects carrière, retraite,)

·         Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines, tableaux de bord, suivis divers ;

·         Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ;

·         Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation des objectifs de la direction et de l’établissement ;

·         Mise en œuvre et amélioration des process CDI pour les personnels enseignants et administratifs ;

·         Suivi des réformes juridiques en cours et en préparation (en lien avec le juridique) ; analyser, synthétiser et proposer des solutions à présenter à la DRH pour arbitrage final ;

·         Chantiers de refonte des procédures RH (process de gestion des vacataires, charges d’enseignements, …) ;

Ø  Missions en lien avec les services de gestion

·         Harmonisation des process à travers des ateliers et autres actions de communication ;

·         Assister les responsables de service de gestion dans leurs missions de management et de gestion des personnels ;

·         Accompagner les responsables de services dans la mise en œuvre des procédures et informations découlant de la politique d’établissement et de la règlementation

·         Conduite de projets interne (DAR,..)

·         Suivi des dossiers litigieux et juridique ; sécurisation des procédures et des actes préventifs aux risques contentieux en lien avec le service juridique ;

·         Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (suivi CE, CSA, CER, CSR) ; Contribuer au dialogue social, organiser et synthétiser les données en vue de la concertation avec les représentants des personnels de la DRH ;

·         Préparer et suivre la campagne emplois ;

·         Accompagnement du PPE dans le déroulement de la campagne d’emploi notamment la campagne enseignants-chercheurs ;