Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi
Missions :
Accueil et réception : visiteurs, livraisons, entreprises extérieures…
Logistique : manifestations scientifiques de la Maison internationale de la recherche
Sécurité : ouverture et fermeture du bâtiment – référent pour les aspects prévention et sécurité du bâtiment (logement en Nécessité Absolue de Service) et assistant de prévention de l'Unité de travail CY AS
Maintenance : référent pour les aspects entretien et utilisation du bâtiment
Suivi technique et maintenance de la Résidence internationale de la recherche
Activités principales :
ACCUEIL ET LOGISTIQUE :
- Accueillir et orienter les visiteurs ou correspondants téléphoniques vers les services compétents.
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes.
- Réceptionner le courrier départ et arrivée des différents services et laboratoires du bâtiment, organiser le tri et la distribution. Gérer et réceptionner les livraisons de colis, notamment à destination des laboratoires.
- Participer à la gestion des déchets du site (sorite des conteneurs de la MIR).
- Gérer la circulation et la distribution des clés du site.
- Gérer le calendrier de réservation de l'auditorium de la MIR.
- Gérer la logistique des manifestations scientifiques (mise à disposition du matériel audiovisuel, installation du mobilier, etc.).
- Proposer des évolutions des process et actualiser les procédures liées à la logistique de la MIR.
SÉCURITÉ ET MAINTENANCE :
- Ouvrir le bâtiment à 8h et fermer le bâtiment à 19h.
- Effectuer au moins une fois par jour une ronde préventive des locaux et équipements communs de la MIR à partir d'une fiche type de contrôle.
- Être le relais unique du Pôle infrastructures pour tout ce qui concerne les locaux et équipements communs de la MIR.
- Signaler systématiquement les dysfonctionnements à la hiérarchie.
- Avoir une vision globale des problèmes et de leurs résolutions.
- Surveiller le Système Sécurité Incendie, mettre en œuvre les procédures d'urgence et effectuer, si besoin, les levées de doute.
- Effectuer le secours à victime.
- Participer au contrôle des équipements de première intervention.
- Assurer, en cas de nécessité, le filtrage et/ou la surveillance des entrées dans le bâtiment.
- Effectuer les travaux de premier niveau.
SUIVI TECHNIQUE ET MAINTENANCE DE LA RESIDENCE INTERNATIONALE DE LA RECHERCHE :
- Conseil technique et logistique auprès de la responsable de la Résidence et de la direction de l’Institut.
- Contrôle annuel des appartements et réalisation de certains travaux.
- Suivi technique et réalisation de certains travaux en accord avec la DPI.
- Responsable de la gestion de la salle de sport.
- Travail en lien avec la responsable de la Résidence.
Compétences :
Connaître l'université, son organisation, son fonctionnement
Avoir une parfaite connaissance de l'organisation et du fonctionnement du site, de la localisation des services et des laboratoires
Connaître les techniques d'accueil, aptitude forte au dialogue, à la communication et à la négociation
Posséder des connaissances élémentaires sur la sécurité des personnes
Connaissance minimum de l'anglais oral pour accueillir et informer les chercheurs étrangers
Maîtriser le maniement des consoles téléphoniques
Savoir analyser, gérer rapidement et transmettre les demandes d'information
Savoir mettre en œuvre les consignes données
Savoir utiliser les moyens de lutte contre l'incendie
Savoir utiliser les différents matériels d'alarme et de surveillance
Savoir utiliser le matériel audiovisuel de la MIR
Savoir effectuer les travaux de premier niveau nécessaires dans les logements et les bureaux
Savoir manipuler tout le matériel logistique pour les manifestations
Savoir effectuer les gestes de premiers secours
Savoir utiliser les logiciels de base de la bureautique (Word, Excel), le logiciel SIFAC +, le logiciel de la GTB et l’outil de gestion de la prévention GPUC
Savoir-être :
Sens de l'accueil et de l'écoute
Sens des responsabilités et du service public
Disponibilité et autonomie
Sens du travail en équipe
Adaptabilité forte et grande capacité de travail
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et aux contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Mutuelle employeur : MGEN
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Neuville sur Oise (95)
📍 Logement de fonction + permis B obligatoire
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois pour les contractuels et reprise de la situation administrative pour les titulaires en détachement.