Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication.
Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.
Le chargé d'accompagnement des associations étudiantes est rattaché hiérarchiquement à la cheffe de service vie associative et à la Direction Générale vie étudiante.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Accompagner et conseiller les associations étudiantes au quotidien
Être l’interlocuteur privilégié des associations (environ 100) pour leurs démarches administratives, logistiques et juridiques en lien avec les référents vie étudiante des sites et composantes ainsi que, en fonction de la nature des projets, les services de l'université (international, sport, culture)
2. Participer à la structuration et au développement de la vie associative sur tous les sites
Coordonner les temps forts en lien avec le pôle communication vie étudiante, veiller au respect de la charte associative, du règlement intérieur de l'établissement et élaborer des temps de formation en lien avec le service santé étudiant, le SSE et les partenaires.
3. Gérer les dispositifs de financement et de soutien aux projets
Administrer les aides, pré instruire les dossiers de subvention et assurer le suivi financier et bilantaire des projets associatifs en lien avec la chargée d'amélioration vie des sites (qui pilote les commissions vie étudiante) et les partenaires (CROUS, CIJ)
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Accueillir et orienter les étudiants porteurs de projets associatifs : création, domiciliation et statuts
Assurer le suivi administratif des associations : renouvellement annuel des bureaux, répertoire des associations, calendrier des événements, actualisation des documents et tableaux de suivi
Conseiller les associations sur les aspects juridiques et administratifs : déclarations, assurances et conventions
Traiter les demandes logistiques des associations : réservation de salles, prêt de matériel et casiers
Pré instruire les dossiers de financement (FSDIE) : examen des demandes / préparation des commissions, contrôle des bilans et factures
Participer à la prévention et à la sensibilisation sur les enjeux de vie étudiante : VSS / discriminations, santé, citoyenneté et engagement
Concevoir et animer un cycle de formations pour les responsables associatifs : gestion de projet /communication, prévention des risques et conventions associées
Contribuer aux événements fédérateurs de la vie étudiante : forum des associations / journées de présentation et festivals
Mettre à jour les supports de communication dédiés aux associations : site web / réseaux sociaux, newsletter et catalogue des associations
Analyser les besoins et proposer des axes d’amélioration de la vie associative : enquêtes / indicateurs de suivi et reporting
Compétences : Connaissance du milieu associatif et universitaire, maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités relationnelles et organisationnelles
Expérience : Expérience significative dans l’accompagnement associatif ou la vie étudiante.
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à la mutuelle
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois pour les contractuels (CDD) et reprise de situation administrative pour les titulaires (en détachement).