Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.
Mission:
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière dans le domaine des engagements en dépenses de l’IUT et leur suivi.
Remarque : les commandes et missions auront été préparées en amont par les personnes en charge de la « gestion achats missions » (demandeurs d’achat) sauf pour les engagements de la direction.
Activités principales:
Gestion financière et budgétaire 50%
Réceptionner et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Saisir dans SIFAC+ les opérations de dépenses (bons de commande)
Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (Ordres de missions et états liquidatifs)
Faire les demandes d'installation/virements budgétaires et suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
Participer à la production, à l’analyse et au suivi des états budgétaires des dépenses et des missions
Participer au pilotage budgétaire
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pour le suivi de certaines dépenses. (Informatique, reprographie, fluides, engagements annuels)
Gestion achats et missions pour la direction 15 %
Être le référent achat de la direction de l’IUT (précommandes et services fait)
Réceptionner les commandes de la direction
Participer aux opérations de logistique du service (classement des fournitures et stocks- archivage)
Achats aux PPI
Assurer les relations avec les internes et externes sur le financier 30%
Conseiller et orienter les personnes en charge de la « gestion achats et missions » ou les personnes à l’origine du besoin d'achat (secrétaires, techniciens, chefs de département, enseignants...)
Retranscrire les données de l’application Sifac+ dans un vocabulaire accessible aux non-initiés
Assurer les échanges et le suivi avec les services financiers centraux (Direction des Affaires Financières, direction des achats, Agence comptable)
Participer au réseau métier gestion financière animé par la DAF.
Activités associées 5%
Suivre au travers du réseau l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité (GBCP…)
Participer aux projets de services et de l'établissement
Classer et archiver les dossiers
Participer à la démarche qualité de l’IUT (rédaction de documents-calcul d’indicateurs…)
Connaissances (savoirs) :
- Connaître la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics
- Connaître les principes de la commande publique
- Connaître la réglementation en matière de déplacement et indemnisation des personnels
- Connaître SIFAC+
- Bonne connaissance des outils bureautiques : Word, Excel, Internet, messagerie.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Savoir analyser les données financières et comptables
- Tenir à jour des tableaux de bord
- Hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
- Maîtriser les procédures et circuits administratifs
- Être force de proposition en matière de modernisation des procédures dépenses
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Rigueur, autonomie, sens de l’initiative.
- Savoir expliquer une réglementation et le suivi budgétaire des dépenses aux interlocuteurs.
-Être attentif aux enjeux de transition sociétale dans les commandes et déplacements.
-Respect et application des procédures
-Implication dans l'actualisation des connaissances
-Être méthodique, rigoureux et organisé.
-Gestion des priorités
-Sens du service public et conscience professionnelle
-Avoir la volonté de travailler en équipe pour que les informations circulent et que le travail soit plus efficace
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et aux agents titulaires en détachement
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Neuville sur Oise (95) à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)