Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Dans ce contexte interinstitutionnel très novateur articulant formation et recherche, université et écoles de la création et du patrimoine, l'assistant(e) de direction sera en charge de l’appui à la direction. Il/elle sera en charge du suivi administratif opérationnel des activités de formation propres à l’EUR ou mutualisées, ainsi que de l’organisation logistique (salles, missions, émargement, rémunération).
Place du poste dans l'organisation
Ce poste est hiérarchiquement rattaché à l’EUR, elle-même rattachée à la Direction de la Recherche au Collège Doctoral et Postdoctoral de CY Cergy Paris Université afin de s’appuyer sur les forces en matière de doctorat et de masters — en collaboration avec les composantes dans ce dernier cas — et les laboratoires de recherche. Il/Elle est placé(e) sous l’autorité de la direction de l'EUR, en particulier le directeur exécutif et le directeur scientifique (responsable scientifique et technique).
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
➢ Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l’EUR puis de la Graduate School.
Activités principales :
Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR
L'assistant(e) de direction aura pour moitié de ses fonctions d’épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)
Assurer le suivi et l’évaluation de projet
L'assistant(e) de direction épaulera la direction de l’EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF).
Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR et participera à la phase de récolte de données.
Compétences générales :
Connaissance du fonctionnement général d’une université.
Connaissance des règles et techniques d’une gestion administrative et d’un secrétariat. Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l’année en fonction des besoins.
Opérationnelles :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Connaissance des logiciels de gestion comptable indispensable (Sifac, SAP, etc.)
Ecosystème Enseignement Supérieur
Savoir faire des comptes rendus de réunion
Bonne expression orale et écrite
Bonne maitrise de l'anglais
Respect des consignes
Gestion d'emplois du temps
Savoir coordonner l'organisation d'évènements avec différents acteurs
Capacité à partager l'information
Qualités :
Grande discrétion
Savoir accueillir et recevoir Savoir travailler en équipe
Être force de proposition
Savoir être autonome lorsque le contexte s’y prête
Savoir réaliser des reportings précis et réguliers
Avoir le sens de la hiérarchie
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)