Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La Direction générale adjointe Stratégie et Pilotage est composée de quatre directions/pôles : une direction du traitement et de l'analyse de la donnée, un pôle qualité et amélioration continue, une direction des affaires juridiques et institutionnelles, et une direction du projet d'établissement et partenariats stratégies et internationaux.
La direction du traitement et de l'analyse de la donnée assure le suivi de la mise en œuvre des objectifs stratégiques de l’établissement, fournit une aide à la décision à la gouvernance de l’Université en prenant appui sur les outils de pilotage (indicateurs de gestion, tableaux de suivi, enquêtes statistiques, etc.) et la construction d'un système d’information intégré, favorise la diffusion de ces outils à tous les niveaux de l’établissement et concourt à la mise en œuvre d’une démarche qualité.
La direction des affaires juridiques et institutionnelles a pour mission de veiller à la sécurisation juridique des actes de l’Université, au bon fonctionnement des instances et des procédures de décision. Pour le bon accomplissement de ses missions, le pôle juridique travaille en synergie avec l’ensemble des directions, des composantes et des regroupements de composantes de l’Université auxquelles elle apporte un soutien et un accompagnement méthodologique.
Le pôle qualité et amélioration continue contribue à l'amélioration des pratiques de l'établissement et de ses services à travers des projets et le développement d'outils structurants, ainsi que l'animation de réseaux internes et externes.
La direction du projet d'établissement et partenariats stratégiques et internationaux apporte une expertise aux projets de conventions internationales envisagées par l’exécutif, les écoles magistrales et doctorales ou les composantes. Elle anime les partenariats stratégiques et coordonne l’accueil, à l’échelle centrale ou des composantes, des délégations étrangères et la participation de l’établissement aux événements et salons internationaux.
La Direction Projet d’Etablissement et Partenariats Stratégiques Internationaux comprend les missions suivantes :
• Alliances et partenariats stratégiques
• Conventions internationales
• Coordination de la représentation internationale
Elle a pour missions de développer, conforter, organiser et animer les partenariats stratégiques, avec d’autres universités françaises et des organismes nationaux de recherche, au sein de l’alliance EUTOPIA et suivant un axe Europe-Afrique-Asie.
Elle apporte une expertise aux projets de conventions internationales envisagées par l’exécutif, les écoles magistrales et doctorales ou les composantes. Elle coordonne l’accueil, à l’échelle centrale ou des composantes, des délégations étrangères et la participation de l’établissement aux événements et salons internationaux.
L'assistant-e en partenariat et coopération internationale aura les missions suivantes :
Gestion administrative des conventions européennes et internationales au sein du pôle conventions
Appui au montage et gestion des projets Européens au sein du pôle Alliances et Partenariats Stratégiques
Contribution aux projets portés par l’établissement en vue de la promotion des mobilités internationales et de l’Alliance Eutopia
Activités principales :
En lien et cohérence avec les initiatives de la direction de la formation internationale et des mobilités, appui au montage et gestion de projets Erasmus+ :
Accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets de formation
Évaluer le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté
Négocier et rédiger des contrats relevant du partenariat
Assurer le suivi des partenariats et piloter le reporting requis, produire des bilans, des rapports relatifs à un portefeuille de projets, renseigner des tableaux de bord
Réaliser une veille sur les appels à projets Erasmus+ et assurer la dissémination
Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers du projet
Avec la Direction de la Communication, assurer la mise en visibilité des actions des projets et Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion.
Gestion des conventions européennes (International Institutional Agreements) :
Accompagner les enseignants-coordinateurs RI et référents mobilités internationales des composantes sur le processus de mise en place des conventions européennes et leur renouvellement via le dispositif de digitalisation EWP (Erasmus Without Paper). Négociation des places, saisie dans l’outil de gestion des conventions (Moveon)
Vérifier la conformité des conventions européennes suivant les préconisations de l’Union Européenne afin de permettre la validation digitale
Préparer et mettre à disposition les indicateurs des conventions européennes pour présentation lors des directoires (ex : tableau de bord de suivi, présentations ppt)
Assurer le lien avec les composantes et la DFIM en matière d’information sur l’état d’avancement des conventions européennes en cas de besoin
Préparation et participation ponctuelle à des événements afférents aux missions du poste.
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Appétence pour la découverte de nouveaux outils informatiques
Maîtrise obligatoire de la langue anglaise (et d'une autre langue étrangère si possible)
Connaissance de l'environnement universitaire, des formalités et règles relatives aux conventions, du programme Erasmus +
Qualités :
Rigueur, organisation, sensibilité aux questions internationales
Qualités rédactionnelles
Disponibilité, réactivité, polyvalence
Esprit d’équipe et sens de la collaboration
Qualités relationnelles, aptitudes à la communication orale
Niveau d'études :
BAC+3 (EQF 6)
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé à Cergy (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI) : entre 1800€ et 2280€ net par mois.