Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023.
La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication.
Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.
Rattaché hiérarchiquement au pôle communication de la vie étudiante et en concertation avec les composantes présentes sur les sites, la mission recouvre trois volets :
Gérer et constituer un réseau de MDE – Maison des Etudiants :
Permettre une amplitude d’ouverture large des MDE notamment sur le temps du midi et assurer le bon fonctionnement quotidien de ces espaces
S’appuyer sur les initiatives de sites, les porteurs de projets et les étudiants investis
Recruter des emplois étudiants, mettre en place et suivre leur planning d’activités et de présences.
Veiller au respect des règles d'utilisation, de sécurité et de convivialité des espaces par la mise en place de modalités de gestion d’espaces collaboratifs (type tiers lieu)
Assurer le suivi logistique, matériel et administratif nécessaire au bon fonctionnement des lieux.
Identifier des lieux propices à la vie étudiante dans les sites ne possédant pas de MDE et accompagner leur développement (en lien avec la CVEC).
Elaborer une programmation d’actions sur tous les sites de CY en s’appuyant notamment sur les MDE – Maison des Etudiants ou les espaces de vie étudiante partagés (foyer, tiers-lieu, hall d’entrée, ...) :
Concevoir, planifier et coordonner la programmation annuelle (événementiel, dispositifs d’information) des Maisons des Étudiants (MDE), en répondant aux besoins des usagers.
Mettre en place et proposer des permanences thématiques (information, accompagnement, animations etc.) en lien avec les interlocuteurs des sites, les services de l’établissement, les partenaires, les étudiants et les associations étudiantes
Assurer la promotion et la valorisation des actions proposées auprès des étudiants.
Être identifié comme interlocuteur vie étudiante multisite mobile et assurer le suivi de certains dispositifs :
Relayer des informations utiles aux différents sites
Identifier des espaces d’information physiques et contribuer à leur actualisation
Assurer le suivi, l'évaluation et l'amélioration des dispositifs existants à destination des étudiants et des usagers (ex : micro-ondes, boîte à livre, jeux de société, bureau mutualisé, ...)
Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles) :
Gestion d'espaces collaboratifs et partagés : mise en place d'outils et procédures adaptées
Gestion de projet : planifier, coordonner, suivre et évaluer des projets événementiels en autonomie ou en équipe.
Conduite d’événements multisites : gérer des actions sur différents campus avec une logistique adaptée à chaque site (Chênes, Saint-Martin, Saint-Germain, Sarcelles, Neuville, Gennevilliers…)
Animation de réseau : mobiliser et coordonner divers acteurs (étudiants, associations, services universitaires, partenaires extérieurs).
Maîtrise des outils numériques : logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Suivi administratif : gestion de planning
Savoir-être (qualités humaines et relationnelles) :
Travail en équipe et coopération interservices : aptitude à coconstruire des projets en lien avec différents services, dans une logique de co-responsabilité.
Sens du relationnel : aptitude à créer du lien, à écouter activement les besoins des étudiants.
Capacité à fédérer : mobiliser, motiver et embarquer des équipes ou des groupes d’étudiants autour de projets communs.
Créativité et esprit d’initiative : proposer des formats innovants et attractifs, développer des projets originaux adaptés aux enjeux de chaque site.
Empathie et bienveillance : posture inclusive et respectueuse de la diversité des profils étudiants (âges, origines, handicaps, rythmes de vie).
Rigueur et sens de l’organisation : capacité à prioriser, planifier et respecter des délais parfois contraints.
Souplesse et adaptabilité : réagir avec calme et efficacité face à l’imprévu ou au changement de contexte (ex : météo, imprévus techniques).
Autonomie et sens des responsabilités : savoir prendre des décisions en toute confiance, tout en rendant compte à sa hiérarchie.
Formation / Expérience :
Une expérience dans la gestion et l'animation de tiers-lieux
Autres spécificités du poste :
Disponibilité sur des horaires décalées ponctuellement (soirées, week-end)
Déplacements sur différents sites
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🎓 Politique de formation interne développée
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative (titulaire)