Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Le directeur de Cabinet devra relever plusieurs défis majeurs :
- Assurer la cohérence politique et stratégique des actions de la Présidence, en lien avec les directions, les composantes et les partenaires
- Renforcer la lisibilité et la visibilité de l’université, tant au niveau national qu’international, en pilotant une communication institutionnelle exigeante
- Gérer des situations complexes ou sensibles, en interne comme en externe, avec diplomatie, réactivité et discrétion.
- Contribuer à la stabilité et à l’efficacité de la gouvernance, en fluidifiant les relations entre les instances, les services et les parties prenantes.
Activités principales :
1. Conseil stratégique et accompagnement du président
Assiste le président dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi de la politique de l’établissement (Association l’Initiative, projets structurants)
Participe à la réflexion stratégique de l’établissement, prépare les dossiers et les arbitrages
Assure l’interface avec l’équipe présidentielle et la direction générale
Coordonne les relations politiques avec les parties prenantes internes et externes (ministères, collectivités, rectorat, HCERES)
Rédige courriers, éléments de langage, discours et communiqués à portée stratégique
Prépare le rapport d’activité annuel de l’équipe présidentielle
2. Coordination transversale et pilotage de projets
Intervient dans une dimension d’appui, et en lien étroit avec la direction générale des services, au pilotage des projets d’envergure et structurants pour l’établissement
Suit les projets prioritaires de la présidence
Participe à l’élaboration des décisions prises par l’équipe présidentielle et en assure le suivi
Pilote des cellules projets ou task forces ponctuelles.
3. Communication institutionnelle et relations extérieures
Gère les relations institutionnelles avec les partenaires de l’établissement
Contribue à la définition de la stratégie de communication institutionnelle interne et externe de l’université
Accompagne la communication du président (messages écrits et vidéo, prises de position, interventions publiques, conférences de presse) en lien étroit avec la directrice de la communication
Suit les partenariats externes à fort impact politique et impliquant le Président
Participe à l’organisation des évènements institutionnels en lien étroit avec la direction de la communication : accueil nouveaux arrivants, remise Palmes, inauguration bâtiments, visites de ministres, de délégations officielles
Représente la présidence dans certaines instances réunions techniques ou événements
4. Gestion de la confidentialité et des situations sensibles
Gère les situations de crise ou de tension (conflits sociaux, médiatisation, problèmes disciplinaires ou de sécurité)
Traite des dossiers sensibles ou confidentiels avec la plus grande discrétion
5. Interface entre la gouvernance et les instances
Prépare et suit les réunions stratégiques (Bureau, Codir, réunions Présidence/Direction générale) en relation étroite avec la direction générale
Suit les relations avec les syndicats, les élus, les composantes et les partenaires
Facilite la circulation de l’information entre la gouvernance et les acteurs de l’université
6. Elaboration et suivi du budget Présidence
Elabore et suit le budget annuel de la Présidence
Formation supérieure (Sciences Po, IEP, IAE, université, etc.).
Expérience confirmée dans un poste similaire en cabinet, administration publique ou établissement d’enseignement supérieur.
Excellente connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche, des politiques publiques et du fonctionnement des institutions.
Compétences avérées en gestion de projet, coordination transversale et communication stratégique.
Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la gestion de crise.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Réactivité, rigueur, autonomie et sens du service public.
Compétences clés requises
Savoir-faire :
- Excellente maîtrise des rouages de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation
- Capacité à à être force de proposition en particulier en matière de stratégie politique et institutionnelle
- Compétences rédactionnelles de haut niveau (notes, discours, argumentaires, courriers)
- Pilotage de projets complexes et coordination transversale
- Maîtrise des outils de communication institutionnelle
- Gestion de la confidentialité et des situations sensibles
Savoir-être :
- Leadership, loyauté et sens aigu du service public
- Diplomatie, discrétion et sens politique
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur et capacité à prioriser
- Sens de l’initiative
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Cergy (siège) à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE)
Positionnement :
Rattachement hiérarchique : Président de l’Université
Encadrement : Assistante du cabinet, Directrice de la communication, coordination avec les directions centrales et les services supports