Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.
Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.
CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Le gestionnaire pédagogique gère les formations en collaboration avec divers départements. Les missions incluent :
Accueil et information des enseignants et étudiants.
Concertation avec l'administration et services universitaires.
Gestion des plannings d'enseignement et de la scolarité (CELCAT, APOGEE).
Information sur l'offre de formation et le règlement des connaissances.
Gestion administrative des candidatures et archivage de documents.
Communication sur l'offre de formation et organisation d'évènements.
Suppléance en cas d'absence pour continuité du service.
Participation aux réunions et gestion des inscriptions pédagogiques.
Organisation des examens et suivi des résultats (TOEIC, conventions de stage).
Respect des délais de réponse et gestion des voyages d'études.
Affichage d'informations et participation aux évènements universitaires.
Gestion de dossiers transverses et promotion de la transition écologique.
Connaissances (savoir) :
Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la
recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire
et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et
professionnel (EPSCP)
Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’école d’ingénieur , ainsi que leur organisation.
Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P
Stage, TEAMS)
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de
l’EI et les services centraux de l’Université.
Savoir organiser son travail en fonction des priorités
Appliquer les directives et les procédures transmises
Contribuer à la remontée d’indicateur (tableurs, formulaire,)
Compétences comportementales (savoir-être) :
Respect de la hiérarchie
Sens du relationnel, de la concertation, de l’écoute et du dialogue
Savoir gérer les situations de stress
Savoir s’adapter aux changements d’organisation
Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
Avoir le sens de l’accueil
Savoir rendre compte à ses responsables
Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former, le cas échéant)
Bac +2, Licence, Master
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
CDD de 12 mois à pouvoir au 01/09/25.
Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
Politique active de formation du personne.
Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée