Agent d'accueil H/F

2 juillet 2024
CDD
12 mois

Localisation

64000 Pau

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A propos

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Votre mission

  • Accueillir, orienter, renseigner le public du site de Pau.

  • Contrôler l’accès au bâtiment, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques.

  • Faire appliquer les consignes données.

  • Ouvrir/fermer les bâtiments.

  • Suivi et gestion administrative divers.

  • Assurer la liaison avec les services du site.

  • Réception, trie et envoie du courrier.

  • Gestion de la téléphonie et badges.

  • Si nécessaire, gérer les poubelles intérieures et extérieures.

  • Tenir les stocks et gérer le matériel de prêt.

  • Remonter tout incident et dégradation au responsable.

  • Rendre compte à sa hiérarchie.

  • Avertir les services de secours et le responsable en cas d’urgence.

  • Assurer la collecte et l’expédition du courrier.

Le profil idéal

COMPETENCES

  • Maitriser l’expression orale et écrite.

  • Être habilité sécurité incendie.

  • Connaitre les contraintes liées au bâtiment, les matériels d’alarme, de surveillance et de détection.

  • Connaitre la réglementation en matière d’hygiène et sécurité.

QUALITES

  • Savoir être.

  • Sens aigu du relationnel.

  • Savoir s’adapter aux différents publics.

  • Avoir le gout du contact, savoir être à l’écoute.

  • Avoir la maitrise de soi et de la gestion de conflits.

NIVEAU D’ETUDES

  • BAC

EXPERIENCE

  • Idéalement expérience de l’accueil au sein d’un établissement recevant du public.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie C).

  • Poste à pourvoir à 26/08/2024.

  • Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).

  • 38h35 hebdomadaires.

  • 52 jours de congés payés par an.

  • Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).

  • Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

  • Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

  • Politique active de formation des personnels.

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