Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique, génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.
Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.
CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.
Le responsable administratif du site de Pau est chargé de :
- Piloter et coordonner la gestion administrative, financière et logistique du site en lien avec la directrice administrative de l’école d’ingénieurs et le directeur du site de Pau.
- Mettre en œuvre la politique de l’établissement et la stratégie de CY Tech.
- Manager et organiser l’équipe administrative, planifier les activités, encadrer les équipes, proposer et suivre le budget, veiller à l’hygiène et à la sécurité.
- Piloter les projets d’évolution technique ou organisationnelle, suivre les audits et mettre en œuvre les recommandations, conduire une démarche qualité.
- Assurer la bonne gestion des formations et de la scolarité (pré‑ingénieurs, ingénieurs, formation continue).
- Mettre en œuvre une politique de communication interne.
- Impulser et piloter les projets de modernisation de CY Tech et accompagner la conduite du changement.
- Faire respecter les cadres administratifs de l’établissement.
- Participer au développement des relations internationales et des relations entreprises.
- Être référent hygiène et sécurité.
En matière de pilotage :
Participer à la conception de la politique et des objectifs du site, impulser les projets et en assurer la mise en œuvre.
Mettre en place et contrôler le respect des calendriers et procédures de l’école d’ingénieurs.
Rendre compte de ses activités, proposer des solutions aux difficultés rencontrées.
Manager les personnels administratifs du site
Mettre en place la démarche qualité avec le service qualité.
Piloter les réunions de service de l’équipe administrative.
Appliquer les textes réglementaires et notes internes.
Gérer les dossiers sensibles et litiges avec la direction administrative.
Établir les conventions nécessaires et en suivre la régularité.
Participer et veiller au bon déroulement des élections avec la directrice administrative.
En matière RH, budgétaire et finances :
Piloter les congés et les formations en garantissant la continuité de service.
Animer la cohésion d’équipe et la qualité du service rendu.
Veiller à l’établissement des contrats de travail des personnels en lien avec la gestionnaire RH.
Élaborer le budget initial du site et en assurer l’exécution avec le pôle budget.
Suivre, contrôler et analyser les dépenses et recettes du site.
Travailler en étroite collaboration avec le responsable budget et le service finances.
Optimiser les processus financiers et mettre en place des tableaux de bord.
Mettre en place et suivre, le cas échéant, les marchés publics.
En matière de formation et vie de campus, relations entreprise et relations internationales :
S’assurer de la bonne gestion et du bon fonctionnement de la scolarité (initiale, continue, apprentissage) avec les directions de l’école.
Garantir la fiabilité et la cohérence des données de scolarité.
Participer au développement des relations entreprises (avec la DRE) et internationales (avec la DRI).
Assurer la bonne gestion des liens avec le centre TOEIC et l’organisation de l’examen.
En matière de communication :
Travailler avec la direction de la communication de CY Tech.
Assurer la circulation ascendante et descendante de l’information avec la DRIMA.
Participer à l’organisation des événements du site (rentrée, JPO, remise de diplômes, autres manifestations).
Créer et mettre en place des événements avec des partenaires externes (rectorat, région, CCI…).
Assister aux cérémonies de remise des diplômes des autres établissements.
Être référent sécurité en lien avec la direction de l’Hygiène, de la sûreté et de l’environnement de CY.
Veiller aux conditions de sécurité des personnels et usagers.
Se déplacer sur le site en cas de problème hors heures d’ouverture, en suppléance.
Assurer la gestion du bâtiment et le lien avec la DHSE, ainsi que les audits associés.
Connaître les objectifs et projets de l'établissement
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaître l’environnement professionnel Savoir encadrer / animer une équipe
Concevoir des tableaux de bord
Savoir anticiper, planifier, alerter et rendre-compte aux autorités idoines
Disposer d’un sens aigu des relations humaines, du travail en équipe et de la communication,
Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative.
Etre rigoureux, organiser et réactif.
Savoir faire preuve de diplomatie.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Master
Expérience similaire appréciée.
CONDITIONS DE TRAVAIL
CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/ASI).
Poste à pourvoir au 02/05/26.
Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).
38h35 hebdomadaires.
52 jours de congés payés par an.
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
Politique active de formation des personnels.