Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
En janvier 2021, l'Institut des Sciences et Techniques compte 5300 étudiants répartis sur 3 sites, St Martin, Neuville et Gennevilliers. Avec 8 départements d'enseignement (Mathématiques, Physique, Chimie, Informatique, Biologie, Géosciences, Génie Civil, Génie Électrique), 1 unité de formation d'anglais, 12 laboratoires de recherche et 4 plateformes technologiques, il propose une offre de formation diversifiée et de qualité s'appuyant sur des équipes de recherche en phase avec l'industrie et les entreprises.
L'institut des Sciences et Techniques fait désormais partie de la CY Tech, grande école en sciences, ingénierie, économie et gestion qui porte les filières ingénieurs.
L'Institut des Sciences et Techniques compte 260 enseignants, enseignants -chercheurs et 84 personnels administratifs et techniques.
Missions :
Le gestionnaire est rattaché au pôle ressources de la composante, où il assure des missions de gestion budgétaire, financière et administrative, en appui aux structures pédagogiques et de recherche. Il exerce ses fonctions sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de pôle ressources.
Le gestionnaire est en charge d’un portefeuille de structures (un ou plusieurs départements et/ou laboratoires), déterminé en fonction de l’organisation du pôle, des charges d’activité et des besoins. Il est placé sous la responsabilité fonctionnelle du responsable administratif du département ou du laboratoire sur lequel porte son portefeuille.
Ce portefeuille peut être évolutif (ajout, retrait, redéploiement) selon les nécessités de service. Le gestionnaire contribue également à la continuité de service : il peut être amené à assurer temporairement le suivi d’un autre portefeuille en cas d’absence, de surcharge ponctuelle ou de réorganisation.
Activités principales
1. Gestion des dépenses
-Réaliser les opérations d’engagement, de liquidation et de préparation du mandatement dans le respect de la réglementation
-Assurer la gestion complète des commandes : bons de commande, fournisseurs, livraisons, factures, saisie et suivi dans SIFAC
-Suivre les crédits budgétaires par nature de dépense ou structure
-Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des dépenses
-Mettre à jour les données financières et produire des états de suivi budgétaire
2. Gestion des recettes
-Préparer les titres de recettes (prestations, remboursements, reversements...) en lien avec les services centraux et l’agence comptable
-Suivre les recettes attendues sur projets, conventions ou prestations (formations, expertises, locations, etc.)
-Assurer le suivi administratif des conventions génératrices de recettes : notifications, facturation, relances
-Tenir à jour les bases de données des recettes, suivre les encaissements, relancer si nécessaire
-Participation éventuelle à la gestion d’une régie de recettes, en fonction des besoins du département ou laboratoire
3. Gestion des missions et indemnités
-Organiser et suivre les missions : ordres de mission, réservations, validation
-Traiter les indemnités et vérifier la conformité des pièces
-Assurer les règlements accessoires liés aux déplacements professionnels
4. Appui au pilotage administratif du département/laboratoire
-Appuyer la direction dans la gestion logistique, budgétaire et administrative
-Participer à la préparation des besoins, au suivi des projets, à la commande publique
-Fournir des tableaux de bord budgétaires et contribuer à l’analyse des données
-Être force de proposition pour optimiser la gestion
5. Procédures, réglementation et travail en réseau
-Appliquer les procédures financières internes et nationales
-Suivre les évolutions réglementaires
-Participer à l’harmonisation des pratiques entre gestionnaires
-Travailler en lien étroit avec la direction (RAC et les chefs de pôle), de la DAF, de l’agence comptable, et les collègues du pôle
Activités complémentaires
1.Gestion administrative et RH locale
-Interface avec les services RH de l’établissement pour la remontée de données ou la transmission de pièces.
2.Gestion financière et budgétaire locale
-Suivi des lignes budgétaires dédiées au département ou au laboratoire (fournitures, missions, événements, prestations)
-Élaboration des bons de commande, réception, vérification des livraisons et factures, saisie dans SIFAC
-Constitution des dossiers administratifs pour appels à projets internes (ex. dotations projets pédagogiques, subventions de matériel)
-Préparation de bilans financiers simplifiés ou d’indicateurs de consommation budgétaire pour la direction du département
-Suivi d’achats récurrents liés aux activités pédagogiques (impressions, licences, petit matériel technique)
3.Coordination et logistique
-Réservation et préparation de missions, saisie des ordres de mission et suivi des pièces justificatives
-Appui à la mise à jour des documents internes : livret de rentrée, fiches de procédure, guides d’accueil
-Environnement de travail et cadre d’exercice
-Collaboration étroite avec la direction de la structure et les services transversaux de l’université
Connaissances (savoir) :
-Connaître l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
-Connaître les missions et les priorités de l’Université et de l’Institut des Sciences et Techniques, ainsi que leur organisation
-Connaître les principes budgétaires et financiers de la comptabilité publique
-Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité, les procédures budgétaires et les finances publiques applicables dans les établissements publics d’enseignement supérieur
-Comprendre les politiques, dispositifs et procédures propres aux domaines de la gestion administrative, et financière
-Maîtriser les techniques d’élaboration et de diffusion de documents, ainsi que les outils de pilotage (tableaux de bord, reporting, bilans)
-Connaître les règles des marchés publics et les procédures de commande publique
-Posséder un niveau élémentaire en anglais (A1 à A2 du CECRL), notamment pour la compréhension de documents administratifs ou techniques
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
-Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers : SIFAC, TEAMS
-Organiser son travail en fonction des priorités et gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
-Appliquer les directives et les procédures transmises avec rigueur et fiabilité
-Rendre compte régulièrement de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de besoin identifié
-Utiliser les systèmes d’information pour la gestion administrative, financière (recherche, saisie, mise à jour, extraction de données)
-Appliquer les règles de la comptabilité publique et les procédures budgétaires (engagement, liquidation, mandatement, suivi des crédits)
-Réaliser des tableaux de bord, suivre des indicateurs, produire du reporting pour l’aide au pilotage
-Contrôler la cohérence, la validité et la conformité des données ou pièces justificatives traitées
-Assurer la logistique d’un service ou d’évènements (commandes, réservations, locaux, fournitures, etc.)
-Faire preuve de pédagogie et adapter sa communication à différents interlocuteurs (enseignants, étudiants, partenaires)
-Mettre en œuvre une démarche qualité et s’adapter à l’évolution des outils et procédures
Compétences comportementales (savoir-être) :
-Être rigoureux et faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de la polyvalence
-Avoir le sens de l’accueil et le goût du relationnel, avec une attitude professionnelle envers les usagers internes et externes
-Savoir s’adapter aux évolutions des outils, des procédures et de l’organisation du travail ; faire preuve de souplesse face aux contraintes du calendrier de gestion
-Anticiper les besoins, planifier ses actions et prioriser les tâches dans un environnement aux échéances multiples
-Savoir rendre compte, formuler des propositions pertinentes et alerter en cas de difficulté ou d’anomalie constatée
-Faire preuve de disponibilité, de réactivité et du sens de la discrétion, notamment en matière de données personnelles, financières ou stratégiques
-Respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre professionnel
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à la mutuelle
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Neuville sur Oise (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH)