Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
La direction formation s’organise en 7 grandes directions, placées chacune sous la responsabilité de la directrice générale adjointe : direction orientation et carrier center, direction des bibliothèques et de la maison des langues, direction des études, Centre d'appui aux innovations pédagogiques et à l'entrepreneuriat, Direction des formations internationales et des mobilités, CY SUP - école des 1er cycles, et la direction formation professionnelle et apprentissage. Le poste est à pourvoir au sein de la direction des études.
L’agent exerce ses missions dans le cadre d’un contexte très riche : préparation du contrat 2026-2031 ; transformation en Grand établissement de CY Cergy Paris Université ; transformation du centre d’appui aux enseignement en une direction des études regroupant les services pilotage de l’offre de formation, Apogée et scolarité générale ; réformes nationales et grands projets portés par l’établissement notamment concernant les enjeux de Transition sociale, sociétale et environnementale et la mise en place de l’approche par compétences, qui sont mis au cœur de l’activité de l’université.
L’agent participe, à son échelle, à l'atteinte des objectifs stratégiques de la DGA Formation (contrat d’objectifs et de moyens), de la direction des études et du projet de service.
En particulier, il participe à la création d'un environnement propice à la réussite et à l'épanouissement des étudiants à travers son activité liée au développement d’une offre de formation en phase avec les grands enjeux du monde contemporain.
Le référent formation contribue administrativement au pilotage de l'offre de formation de l'établissement et appuie le/la chef(fe) de service sur les dossiers transversaux formation.
-Assurer le suivi de l’offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences et leur intégration dans l’outil numérique de pilotage de l’offre de formation
-Former et assister les utilisateurs de l’outil numérique de pilotage de l’offre de formation
-Élaborer et alimenter les tableaux de bord relatifs notamment à la création et au suivi des formations, aux modalités de contrôle des connaissances et de compétences, aux UE libres, au suivi des saisines pour l’entrée en master
-Coordonner administrativement les UE libres
-Organiser des réunions et notamment les commissions de pilotage de l’offre de formation (préparation, animation, rédaction des comptes-rendus et suivi)
-Gérer la plateforme Mon master (paramétrage de l’offre de formation et traitement des saisines) et encadrer l’agent recruté ponctuellement pour traiter les saisines
-Participer à la préparation du dialogue de gestion annuel partie formation (réunions techniques formation) : rédaction des notes préparatoires et de synthèses
-Mettre à jour les pages relatives au service et aux modalités de contrôle des connaissances sur les sites Intranet et Internet de l’établissement
-Proposer, élaborer et mettre à jour les procédures relatives aux activités
-Effectue des tâches de gestion administrative courante pour le service
-Apporter son appui à toute demande annexe émanant de sa hiérarchie, dans le cadre des activités du centre d’appui aux enseignements.
-Assurer le suivi de l’offre de formation (créations, fermetures, évolutions des formations) et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences
Savoirs :
-Connaître le système éducatif, le fonctionnement des EPSCP, les objectifs et les projets de CY Cergy Paris Université, les filières et les diplômes, les circuits de décisions de l'enseignement supérieur et de la recherche, la règlementation relative aux formations, aux inscriptions et à la délivrance des diplômes
-Avoir des connaissances générales juridiques et budgétaires
-Maitriser les outils informatiques usuels et avoir une bonne maîtrise d’Excel
-Organiser des réunions
-Élaborer des documents, rédiger des comptes rendus et concevoir des tableaux de bord
Savoir-faire :
-Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et s’adapter
-Savoir rendre compte
-Communiquer et faire preuve de pédagogie
-Mettre en œuvre des procédures et des règles
-Travailler en équipe
-Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité / Consulter le logiciel APOGÉE
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents contractuels uniquement (CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net (contractuel).