Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?
Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.
Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’INSPÉ de l’académie de Versailles est à la fois composante de l’université et un institut académique en partenariat avec les 5 universités de l'académie, l’INSEI et le rectorat. L’INSPÉ a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Il est réparti sur les 4 départements de l’académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.
La responsable administrative du site (RAS) de formation assure auprès du responsable pédagogique de site (RPS) et sous la responsabilité de la responsable administrative de composante (RAC), la gestion administrative, financière et logistique du site, ainsi que la gestion et le suivi des heures enseignants.
En matière de pilotage :
Mettre en place la politique de l’établissement dans sa mise en œuvre administrative sur le site
Mesurer l’activité des équipes administratives et techniques et contrôler l’utilisation des moyens (adéquation charges/moyens)
Mettre en place sur le site les calendriers et procédures arrêtés au niveau de la composante et veiller à leur respect
Participer aux réunions périodiques organisées par la RAC pour lui rendre compte de ses activités, la tenir au courant de toutes les difficultés rencontrées et lui faire toute proposition d’amélioration
Alerter la direction sur des risques potentiels
Prendre part aux décisions du Comité de pilotage (COPIL) du site
En matière de ressources humaines :
La RAS a autorité sur l’ensemble des personnels de l'INSPÉ du site
Gérer et contrôler les services des enseignants et les intervenants extérieurs
Encadrer et animer les équipes administratives et techniques
Coordonner les moyens humains et matériels nécessaire à la réalisation des objectifs
Évaluer les besoins en formation
Planifier l’activité des équipes administratives du site
Évaluer les besoins en personnel en fonction de la charge de travail
Gérer le temps de travail, les congés, les absences, les congés maladie, le contentieux
La RAS travaille en coordination avec le service des ressources humaines de la composante et en collaboration directe avec la RAC
En matière financière :
Participer à l’élaboration du budget.
Gestion des achats et missions :
- Analyser les demandes d’achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Saisir dans SIFAC+ les demandes d’achat et les constats de services faits
- Gérer les frais liés aux déplacements professionnels (demande d'ordres de missions et d'états liquidatifs)
- Gérer les réservations de voyage via la plateforme dédiée
- Produire analyser et suivre les états nécessaires au suivi des achats, le cas échéant dans le cadre de contrats et conventions de recherche
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le service financier de la composante et la RAC
En matière juridique :
Mettre en œuvre et contrôler l’application des textes réglementaires et notes internes
Régler les dossiers sensibles et les situations de litige dans ses différents domaines d’activité en collaboration avec la RAC
Assurer le suivi matériel et réglementaire des élections et COPIL
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et la RAC
En matière de sécurité :
Contribuer à la mise en œuvre de la politique d’hygiène et de sécurité
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des sites de formation CY et de la direction de l’Hygiène, de la sureté et de l’environnement de l’Université de Cergy Pontoise
En matière de scolarité :
Mettre en œuvre les consignes de la RAC, les procédures, calendriers et documents communs définis et arrêtés au niveau de la composante
Mettre en œuvre la réglementation liée à la formation et au concours
S’assurer du bon déroulement des examens
S’assurer de la fiabilité et de la cohérence des données relatives à la scolarité des étudiants du site (vérification de la saisie des notes, des tableaux synoptiques, des PV…)
Participer à la préparation et aux jurys d’examens
Dans ce domaine, la RAS travaille en étroite collaboration avec la RAC adjointe et la RAC
En cas d'absence, suppléer afin d'assurer la continuité du service
Connaître le système éducatif, l'organisation des études du système universitaire et la réglementation des masters
Connaître l’organisation et le fonctionnement de CYU et de l'INSPÉ de l’académie de Versailles
Connaître la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
Connaître les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, Outlook, ...) et de gestion (Apogée, Celcat, Saghe et Sifac+, Compas)
Savoir hiérarchiser les tâches et savoir organiser son activité en fonction des priorités
Savoir les principes élémentaires de gestion des ressources humaines et des règles d’hygiène et de sécurité
Savoir faire preuve de rigueur afin d’organiser les services dont il a la charge
Savoir conduire les entretiens professionnels de ses subordonnés
Encadrer, animer une équipe, voire gérer d’éventuelles tensions relationnelles
Savoir élaborer des choix, planifier des actions, estimer les besoins en moyens
Savoir expliquer et appliquer les directives et les notes infra-réglementaires de l’INSPÉ
Faire preuve de réactivité, d'adaptabilité, d'autonomie, voire faire montre d'initiative
Être disponible, et ce notamment pour d’éventuels déplacements professionnels
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) et aux agents titulaires en détachement
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Mutuelle employeur proposée : MGEN
🎓 Politique de formation interne développée
💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
📍 Poste basé sur le campus de Pontoise (95)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois et reprise de la situation administrative pour les titulaires.